Gmina Żabia Wola - 2014

 Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2014
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA            
z dnia 2 stycznia 2014 r.              

 

WÓJT GMINY ŻABIA WOLA
OGŁASZA OTWARTY KONKURSU OFERT
na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny
i systemu pieczy zastępczej pn. „Prowadzenie w okresie od 01.02.2014 r.
do 31.12.2016r. placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży
w lokalu w miejscowości Słubica Dobra”

Ogłoszenie kierowane jest do organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej, prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Żabia Wola.

1.Rodzaj zadania oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację:

1. )Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
2. )Planowana wysokość środków publicznych z budżetu Gminy Żabia Wola przeznaczonych na realizację niniejszego zadania wynosi 117 000 zł, z czego na każdy rok kalendarzowy, począwszy od 2014 roku przypada kwota 39 000 zł.
3. )W przypadku przyjęcia przez Radę Gminy Żabia Wola niższej kwoty w uchwale budżetowej, jak również stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia
   w dniu ogłaszania konkursu, w kolejnych latach wysokość środków, o których mowa w pkt. 2 może ulec zmianie.

2.Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadań publicznych określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.Termin i warunki realizacji zadania:

1. Wykonanie zadania będzie odbywać się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania, w okresie od 1 lutego 2014 r.
   do 31 grudnia 2016 r.
2. Obligatoryjne cele realizacji zadania to zapewnienie dzieciom i młodzieży:
   a) opieki i wychowania,
   b)pomocy w nauce,
   c)organizacji czasu wolnego, zabawy i zajęć sportowych oraz rozwoju zainteresowań,
   d)stałej pracy z rodziną.
3. Fakultatywne cele realizacji zadania:
   a)zorganizowanie wyjazdowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży uczęszczających do placówki,
   b)zapewnienie działań terapeutycznych, psychoprofilaktycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych i logopedycznych.
4. Placówka wsparcia dziennego powinna funkcjonować we wszystkie dni robocze,
   co najmniej 4 godziny dziennie.
5. Dopuszczalna jest przerwa wakacyjna, trwająca nie dłużej niż 1 miesiąc – musi być uwzględniona w ofercie.
6. Placówka powinna zapewniać opiekę dla minimum 15 dzieci i młodzieży.
7. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego powinno się odbywać zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.), w tym szczególnie w zakresie:
   a)zatrudnionej kadry do realizacji zadania,
   b)prowadzonej dokumentacji,
   c)liczby dzieci przebywających jednocześnie w placówce oraz pod opieką jednego wychowawcy.

4.Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) - należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: konkurs ofert z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pn. „Prowadzenie w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2016r. placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w lokalu w miejscowości Słubica Dobra” w Kancelarii Urzędu Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96 321 Żabia Wola (pok. nr 5) do 24 stycznia 2014 r. godz. 09:30.
2. Oferenci proszeni są także o dołączenie do oferty (w oryginale lub poświadczonej kopii) następujących załączników:
   a)aktualny wypis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji, potwierdzający status prawny oferenta,
   b)oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
   c)upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta,
   d)statut organizacji,
   e)sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta za poprzedni rok.
   3)Oferty niekompletne, złożone na innych drukach niż określone w w/w rozporządzeniu lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
   4)Wzór oferty, umowy i sprawozdania jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żabia Wola http://www.bip.zabiawola.akcessnet.net
   5)Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod nr tel. (46) 857 81 81 wew. 33.

5. Tryb, termin oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Oferty zostaną otwarte dnia 24 stycznia 2014 r. o godzinie 10.00.
2. Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokona specjalnie w tym celu powołana Komisja Konkursowa, działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik do „Wieloletniego programu współpracy Gminy Żabia Wola z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2014 -2016”.
3. Formularze oceny formalnej oferty oraz merytorycznej stanowią załączniki do regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
4. Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Realizacja zadań publicznych w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w 2013 r. Gmina Żabia Wola w 2013 r. nie przeznaczała środków publicznych na realizację zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.

7.Postanowienia końcowe:

1. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
4. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
   a)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
   b)dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, wyciągów bankowych) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 
W ó j t  
Halina Wawruch

ZARZĄDZENIE Nr 5/2014 WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA z dnia 2 stycznia 2014 r.