ZARZĄDZENIE Nr 12/2013 WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA z dnia 28 marca 2013 r.
ZARZĄDZENIE Nr 12/2013
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 28 marca 2013 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żabia Wola.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1.
W załączniku nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żabia Wola nadanego Zarządzeniem Nr 7/2009 z dnia 16.03.2009 r. Wójta Gminy Żabia Wola (zwanego dalej Regulaminem) wprowadza się następujące zmiany:
1.W rozdziale III – Organizacja Urzędu w § 6 w punkcie 1
a)ppkt 1) otrzymuje brzmienie: Urząd Stanu Cywilnego (USC), (DO),
b)ppkt 7) otrzymuje brzmienie: stanowisko ds. Rady Gminy – (BR), (PG),
c)ppkt 9) otrzymuje brzmienie: stanowisko ds. Kadrowych, Obronnych, Obrony Cywilnej, Zarządzania Kryzysowego (OCK), (OI),
d)ppkt 10) otrzymuje brzmienie: Stanowisko ds. Rolnictwa, Działalności Gospodarczej i Spraw Wojskowych (RDG), (SW).
2.W rozdziale X dokonuje się następujących zmian:
§ 50 Regulaminu otrzymuje brzmienie: do zadań pracownika na stanowisku do spraw Kancelaryjnych /Sekretariatu/ należy:
1.Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi Gminy, Zastępcy Wójta Gminy, Sekretarzowi Gminy oraz prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych, a w szczególności:
a)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b)prowadzenie ewidencji korespondencji,
c)prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
d)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy,
e)rozliczanie przebiegu samochodu osobowego stanowiącego mienie komunalne Gminy,
f)nadzór nad tablicami informacyjnymi i ogłoszeń Urzędu,
g)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
h)przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
i)zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz konserwacja urządzeń i sprzętu biurowego,
j)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
k)zamawianie, przechowywanie i niszczenie pieczęci urzędowych,
l)obsługa urządzeń biurowych /w tym: skanowanie, kopiowanie, wysyłanie dokumentów/.
2.Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczących:
a)usług rehabilitacyjnych dla mieszkańców Gminy,
b)zwalczania chorób zakaźnych,
3.Opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Gminy,
4.Koordynacja programu promocji zdrowia i współdziałanie z innymi jednostkami
i osobami w tym zakresie.
5.Prowadzenie spraw dotyczących potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
6.Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznania potrzeb zdrowotnych
i stanu zdrowia mieszkańców Gminy,
7.Współpraca z innymi jednostkami w realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi wynikającymi z ustawy
o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
8.Prowadzenie spraw dotyczących tworzenia, utrzymywania oraz przekształcania
i likwidacji samorządowych placówek Służby Zdrowia.
9. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu.
§ 52 Regulaminu otrzymuje brzmienie: do zadań pracownika na stanowisku do spraw Rolnictwa, Działalności Gospodarczej i Spraw Wojskowych należy:
1.Prowadzenie spraw związanych z rolnictwem,
2.Realizacja zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego,
3.Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów.
4.Przygotowanie wezwań i decyzji w sprawie wykonania określonych czynności lub wykonanie zastępcze.
5.Podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej
o zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środkach
w celu umiejscowienia choroby i dopilnowanie ich wykonania.
6.Współdziałanie z inspekcją nasienną w zakresie zapewnienia wymogów sanitarnych
i przestrzennych plantacji nasiennych i szkółkarskich.
7.Przygotowanie opinii w sprawie możliwości wprowadzenia zakazu uprawiania niektórych roślin albo zakazu stosowania określonego materiału siewnego.
8.Przekazanie właściwemu miejscowo wojewódzkiemu Inspektorowi Sanitarnemu zawiadomienia o wystąpieniu lub podejrzeniu wystąpienia organizmu szkodliwego.
9.Współpraca z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego.
10.Prowadzenie spraw związanych z organizacją i prowadzeniem spisów rolnych,
11.Prowadzenie sprawozdawczości z dziedziny rolnictwa w zakresie ustalonym przez GUS.
12.Wykonywanie zadań z zakresu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
13.Udzielanie informacji z ewidencji działalności gospodarczej Wójta Gminy Żabia Wola,
14.Obsługa informacyjno - konsultacyjna w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej,
15. Obsługa systemu CEIDG w zakresie przekazywania informacji
o przedsiębiorcach i innych podmiotach oraz uzyskanych licencji, koncesji, zezwoleń i wpisów do rejestru działalności regulowanej, a także aktualizowanych informacji przekazywanych do CEIDG.
16.Archiwizowanie wniosków CEIDG-1 w formie papierowej oraz dokumentacji z nimi związanej przez okres 10 lat od dokonania wpisu.
17. Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
18. Wykonywanie zadań z zakresu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży.
19.Realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.
20.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, m.in. sprawy:
a) czasowego lub stałego odebrania właścicielowi zwierzęcia, które jest okrutnie traktowane lub zaniedbywane,
b) rozporządzanie zwierzęciem, odebranym z powodu rażącego zaniedbania go lub okrutnego traktowania, po jego przejściu na własność Gminy,
c) przygotowanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną,
d) zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym i ich odławiania.
21.Współpraca z Izbami lekarsko – weterynaryjnymi oraz Inspekcją Weterynaryjną
oraz Państwowym Inspektorem Sanitarnym.
22.Prowadzenie spraw dotyczących działalności Ochotniczych Straży Pożarnych
i młodzieżowych drużyn pożarniczych oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego
w Gminie.
23.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania jednostek w Krajowym systemie ratowniczo-gaśniczym na terenie Gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę.
24.Obliczanie ekwiwalentu dla członków OSP za udział w akcjach ratowniczo-
gaśniczych i szkoleniach.
25.Prowadzenie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej.
26.Organizacja szkoleń i treningów w zakresie doskonalenia doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych oraz czynnej służby wojskowej.
27.Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.
28.Analizowanie wniosków Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony oraz przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń.
29.Opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych.
30.Przeprowadzanie inwentaryzacji.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W Ó J T
Halina Wawruch
