Gmina Żabia Wola - 2011

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 11/2011
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 15 marca 2011 roku

w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Gminy Żabia Wola, a także zasad rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych.

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.
U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.).

§ 1

Wprowadzam szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych
kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Gminy Żabia Wola, a także zasady
rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych.

§ 2

 

1. Służbowa karta płatnicza może być przyznana pracownikowi Urzędu Gminy Żabia Wola, zwanym dalej użytkownikiem.
   
2. Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych są
   pracownicy, o których mowa w ust. 1, pozostający w zatrudnieniu w ramach stosunku
   pracy.
3. Decyzję w sprawie wydania karty płatniczej z rachunku wydatków budżetowych
   pracownikowi Urzędu Gminy Żabia Wola podejmuje Wójt Gminy Żabia Wola. Przed
   otrzymaniem takiej karty pracownik składa oświadczenie, stanowiące załącznik Nr 1
   do niniejszego zarządzenia, w którym oświadcza, iż w przypadku, gdy zostaną wydatkowane środki niezgodnie z planem finansowym, niedostarczone faktury bądź
   rachunki w ciągu 14 dni od dokonania transakcji wyraża zgodę, na potracenie należności z wynagrodzenia za pracę.
   

§ 3

1. Przyznanie służbowej karty płatniczej osobom, o których mowa w § 2, musi wynikać z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych.
   
2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej
   pracownikiem Urzędu Gminy, nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o
   pracę.
   
3. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez użytkowników.
   

§ 4

1. Warunki korzystania ze służbowej karty płatniczej określa umowa zawarta między Wójtem a użytkownikiem, zwanej dalej „umową", która określa prawa i obowiązki
   użytkownika. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
   
2. Umowa określa co najmniej:
   a) okres, na jaki jest przyznawana służbowa karta płatnicza;
   b) limit wydatków dla danej karty;
   c) zakres upoważnienia do zaciągania zobowiązań, w tym rodzaj dozwolonych
   operacji finansowych;
   d) tryb postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania z karty;
   e) pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty
   płatniczej, w szczególności za szkodę powstałą z tego tytułu.
   
3. Limity miesięczne wydatków opłaconych służbową kartą płatniczą dla danego
   użytkownika określa Wójt.
   

§ 5

1. Użytkownik posiadający służbową kartę płatniczą ma obowiązek jej przechowywania
w sposób uniemożliwiający jej zagubienie, kradzież lub zniszczenie.
2. W przypadku utraty karty użytkownik ma obowiązek niezwłocznie dokonać jej
blokady i powiadomić pracodawcę o okolicznościach utraty karty. W przeciwnym
wypadku wszelkie koszty związane z utratą środków finansowych przy użyciu
utraconej służbowej karty płatniczej będą obciążać użytkownika.

§ 6

1. Zmiana stanowiska pracy lub wypowiedzenie stosunku pracy powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.
   
2. Wójt może z inicjatywy własnej lub na wniosek osoby o której mowa w § 2 ust. 3,
   cofnąć uprawnienie do służbowej karty płatniczej.
   

§ 7

1. Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych bezpośrednio związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych w
   ramach kwot ustalonych w obowiązującym planie finansowym Urzędu Gminy.
   
2. Wydatki publiczne regulowane służbowymi kartami płatniczymi winny być
   dokonywane w sposób celowy i oszczędny na zasadach określonych w przepisach o
   finansach publicznych.
   
3. Nie dopuszcza się możliwości wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty
   płatniczej, chyba że konieczność taka wynika ze zdarzeń losowych. Obowiązek
   udowodnienia takiej konieczności spoczywa na użytkowniku.
   
4. Niewykorzystana kwota wypłaconej gotówki podlega niezwłocznemu zwrotowi na
   rachunek bankowy Urzędu Gminy.
   

§ 8

1. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi w Urzędu Gminy zasadami powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatkowanej kwoty i
   powoduje odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną.
   
2. Niedokonanie zwrotu lub dokonanie go w niewłaściwej kwocie upoważnia jednostkę
   do potrącenia należności z najbliższego wynagrodzenia za pracę użytkownika karty.
   
3. W przypadku gdy operacja finansowa przy użyciu służbowej karty płatniczej nie
   będzie związana z wykonywaniem obowiązków służbowych, Skarbnik podejmuje
   czynności zmierzające do wyegzekwowania od użytkownika należności wraz z
   poniesionymi kosztami wynikającymi z nieuprawnionego wykorzystania służbowej
   karty płatniczej.
   
4. O fakcie nieuprawnionego użycia karty płatniczej Skarbnik informuje Wójta Gminy
   celem ewentualnego odbioru karty płatniczej.
   

§ 9

1. Dokumenty opłacone kartą płatniczą powinny być sprawdzone pod względem merytorycznym, celowości, legalności i gospodarności przez pracownika
   realizującego dany wydatek.
   
2. Faktury, które były opłacane kartą płatniczą muszą mięć adnotację: „Opłacono kartą
   płatniczą nr………. ".
   
3. Faktury opłacone kartą płatniczą powinny być dostarczone do Referatu Finansowego
   niezwłocznie po ich otrzymaniu.
   

§ 10

Wykorzystanie służbowej karty płatniczej w sposób niezgodny z przepisami niniejszego zarządzenia i umową może powodować odpowiedzialność dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 11

Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Przewodniczący Rady
Mirosław Bieganowski