Gmina Żabia Wola - 2023

ZARZĄDZENIE NR 122/2023

WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA

z dnia 3 listopada 2023 r.

w sprawie ogłoszenia Regulaminu Konkursu „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola”

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Ogłasza się Regulamin Konkursu „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2. Ogłasza się wniosek o przyznanie nagród i wyróżnień dla zawodników, trenerów i mecenasów sportu w konkursie „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gminie Żabia Wola.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Wójt
Gminy Żabia Wola

/-/ Piotr Rybka

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 122/2023

Wójta Gminy Żabia  Wola

z dnia 3 listopada 2023 r.

REGULAMIN KONKURSU „I GALA SPORTU W GMINIE ŻABIA WOLA”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1  

Regulamin Konkursu „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola” (dalej zwanego „Galą Sportu”) określa zasady, warunki i tryb przyznawania wyróżnień i nagród dla zawodników zamieszkałych na terenie gminy Żabia Wola, trenerów pracujących/działających na terenie gminy Żabia Wola oraz mecenasów sportu.

§ 2

1. Organizatorem Gali Sportu jest Wójt Gminy Żabia Wola.
2. Obsługą organizacyjną Gali Sportu zajmuje się Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gminie Żabia Wola.

§ 3

Gala Sportu ma na celu wyłonienie i uhonorowanie wyróżniających się w okresie od dnia 1 września 2018 roku do dnia 30 września 2023 roku sportowców, trenerów oraz mecenasów sportu w gminie Żabia Wola, promowanie zdrowego, aktywnego i sportowego trybu życia oraz naukę współzawodnictwa sportowego.

II. KATEGORIE

§ 4

1. Gala Sportu zostanie przeprowadzona w następujących kategoriach:

1) Najlepsi sportowcy – za zdobycie I, II lub III miejsca w mistrzostwach makroregionalnych, mistrzostwach wojewódzkich, Mistrzostwach Polski Mistrzostwach innego kraju, Mistrzostwach Europy, Mistrzostwach Świata, Igrzyskach Olimpijskich;

2) Najlepsze drużyny – za zdobycie I, II, III miejsca w mistrzostwach makroregionalnych, mistrzostwach wojewódzkich, Mistrzostwach Polski, Mistrzostwach innego kraju, Mistrzostwach Europy, Mistrzostwach Świata, Igrzyskach Olimpijskich;

3) Najlepsi trenerzy – za wybitne osiągnięcia w zakresie sportu;

4) Mecenasowie sportu – za wspieranie lokalnego sportu.

2. Uprawnionymi do udziału w Gali Sportu są zawodnicy zamieszkali na terenie gminy Żabia Wola, trenerzy pracujący/działający na terenie gminy Żabia Wola oraz osoby/instytucje wspierające lokalny sport.

III. WARUNKI UDZIAŁU W GALI SPORTU

§ 5

1. Uprawnionymi do zgłaszania kandydatur do Gali Sporu dla wszystkich kategorii są:

1) Stowarzyszenia, Kluby Sportowe, placówki oświatowe, jednostki organizacyjne gminy Żabia Wola lub osoby fizyczne zamieszkali na terenie gminy Żabia Wola;

2. Warunkiem udziału w Gali Sportu jest przesłanie do dnia 15 listopada 2023 roku na adres e-mail: osir@zabiawola.pl poprawnie wypełnionego wniosku o przyznanie nagród i wyróżnień dla zawodników, trenerów i mecenasów sportu w konkursie „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola” w okresie od 1 września 2018 r. do 30 września 2023 r. stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 122/2023 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 3 listopada 2023 r.

IV. KAPITUŁA „GALI SPORTU W GMINIE ŻABIA WOLA 2023”

§ 6

1. Nagrody i wyróżnienia przyzna powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Kapituła ”Gali Sportu w Gminie Żabia Wola 2023” (zwana dalej „Kapitułą”).
2. Posiedzenie Kapituły prowadzi jeden z jej członków, jako jej Przewodniczący, uprzednio wybrany przez członków Kapituły.
3. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów swoich członków uczestniczących w posiedzeniu. W przypadku równej ilości głosów, decydującym jest głos Przewodniczącego.

V. PRZEBIEG „GALI SPORTU W GMINIE ŻABIA WOLA 2023”

§ 7

1. Zarządzenie o terminie oraz wymogach formalnych wzięcia udziału w  Gali Sportu publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej gminy Żabia Wola.
2. Po upływie wskazanego w w/w zarządzeniu terminu zgłaszania kandydatur, złożone wnioski zostaną poddane weryfikacji wstępnej mającej na celu stwierdzenie poprawności złożonego wniosku pod względem formalnym, której dokona Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gminie Żabia Wola.
3. Wniosek zawierający braki formalne, o których wnioskodawca zostanie poinformowany telefonicznie lub emailowo, będą mogły być uzupełnione w terminie do dnia 21 listopada 2023 roku na adres e-mail: osir@zabiawola.pl
4. Po weryfikacji wstępnej złożone wnioski będą oceniane przez Kapitułę.
5. Na podstawie otrzymanych materiałów, następnie przeprowadzonej oceny osiągnięć zgłoszonych kandydatów, Kapituła wyłoni spośród najwyżej ocenionych laureatów Gali Sportu w poszczególnych kategoriach.
6. Pod uwagę będą brane osiągnięcia i działania poparte w szczególności dyplomami, zaświadczeniami organizatorów zawodów, zdjęciami rozgrywek sportowych lub innymi dokumentami, z których wynika aktywność podejmowana na rzecz lokalnego sportu.

7. Oceniany okres uwzględnia osiągnięcia zdobyte od 1 września 2018 r. do 30 września 2023 r.

VI. NAGRODY

 § 8

1. Nagrody lub wyróżnienia otrzymują laureaci wyłonieni przez Kapitułę spełniający warunki określone w niniejszym regulaminie.
2. Nagrodami i wyróżnieniami w każdej z kategorii są statuetki oraz dyplomy.
3. W przypadku wybitnych osiągnięć sportowych są przewidziane dodatkowe nagrody pieniężne/rzeczowe. Rodzaj i wysokość dodatkowych nagród będzie uzależniona od liczby zgłoszonych kandydatur i wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel.

VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§ 9

1. Organizacja Gali wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych:
   1. osób bądź organu dokonującego zgłoszenia dokonujących zgłaszanych, takich jak: nazwa i adres szkoły/klubu sportowego/stowarzyszenia kultury fizycznej/ imię, nazwisko oraz adres osoby fizycznej, numer telefonu, adres e-mail;
   2. imię i nazwisko (skład drużyny), rok urodzenia, adres zamieszkania/siedziba zespołu, informacje dot. osiągnięć oraz dokumenty potwierdzające osiągnięcia sportowe (dyplomy lub zaświadczenia organizatorów zawodów (rozgrywek) sportowych.
2. Publikacje materiałów zawierających wizerunki i inne informacje o uczestnikach Gali, zamieszczane m.in. zdjęć, filmików na stronie internetowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Żabiej Woli oraz stronach promujących Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żabiej Woli są zależne
3. Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby przeprowadzenia Gali Sportu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.
4. Administratorami Państwa danych osobowych są Urząd Gminy Żabia Wola (ul. Główna 3,96-321 Żabia Wola), reprezentowany przez Wójta Gminy Żabia Wola oraz Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żabiej Woli (ul. Wiejska 2F, 96-321 Żabia Wola), reprezentowany przez Dyrektora
5. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – z którym może się Pan/Pani skontaktować się pod nr tel. (46) 858 27 00) email: iod@zabiawola.pl albo tradycyjnie.
6. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa lub którym dane powierzono na podstawie zawartej umowy.
7. Dane osobowe przechowywane będą okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, a także określonego przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływy na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych, narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przyznania wspomnianych nagród i wyróżnień.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11

1. Zgłoszenia (wniosek/załącznik) uczestnictwa w Gali Sportu nie podlegają zwrotowi.
2. Przystąpienie uczestnika jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego regulaminu.
3. Dodatkowych informacji udziela Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gminie Żabia Wola – Iwona Truszkowska, tel. 600-852-413.
4. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi w dniu 8 grudnia 2023 r. o godz. 18.00 podczas oficjalnej uroczystości, która odbędzie się w Sali Klubu Senior Plus w budynku OSP w Żelechowie, ul. Chełmońskiego 21, 96-321 Żabia Wola.

Wójt
Gminy Żabia Wola

/-/ Piotr Rybka

Załącznik nr 2

do zarządzenia Nr 122/2023

Wójta Gminy Żabia  Wola

z dnia 3 listopada 2023 r.

WNIOSEK

o przyznanie nagród i wyróżnień dla zawodników, trenerów i mecenasów sportu w konkursie „I Gala Sportu w Gminie Żabia Wola”

w okresie od 1 września 2018 r. do 30 września 2023 r.

Kategoria:  SPORTOWIEC,  DRUŻYNA, TRENER, MECENAS SPORTU

( niepotrzebne skreślić )

I. Dane wnioskodawcy

1. Podmiot zgłaszający kandydaturę (nazwa, adres zamieszkania/siedziba) ..........................................................................................................................................................................................
2. Adres mailowy, telefon kontaktowy ..........................................................................................................................................................................................

II. Dane zgłaszanego do nagrody/wyróżnienia.

1. Imię i nazwisko/nazwa drużyny/instytucji .......................................................................................................................
2. Data urodzenia ................................................................................................................................................................
3. Adres zamieszkania/siedziby ..........................................................................................................................................
4. Adres mailowy, telefon kontaktowy ..................................................................................................................................
5. Dyscyplina .......................................................................................................................................................................
6. Nazwa klubu sportowego, który reprezentuje kandydat...................................................................................................

III. Uzasadnienie wniosku (nazwa, data i miejsce zawodów, dyscyplina, wynik – zajęte miejsce, opis osiągnięć):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...….…………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………
Data i podpis wnioskodawcy

IV. Oświadczenie wnioskodawcy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie udostępnionym przeze mnie na potrzeby przeprowadzenia I Gali Sportu w Gminie Żabia Wola oraz danych wizerunkowych podanych w ramach zgłoszenia kandydatury do Gali Sportu.

  ……………………………………………………………………………………………….……

 (czytelny podpis kandydata/rodzica/opiekuna***)

Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w postaci wizerunku na stronie internetowej: www.osir.zabiawola.pl oraz portalu facebook.com

   ………………………………………………………………………………………………………

(czytelny podpis kandydata/rodzica/opiekuna***)

Załączniki do wniosku:

• dokumenty potwierdzające osiągnięcia sportowe;
• dokumentacja fotograficzna lub filmowa (w wersji elektronicznej) przedstawiająca kandydata i jego osiągnięcia, dostarczone na nośniku lub wysłana na adres email: osir@zabiawola.pl, nie później niż do 15.11.2023 r.

*** - w przypadku osób niepełnoletnich podpisują odpowiednio rodzic lub opiekun prawny.

KLAUZULA INFORMACYJNA

W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W GMINIE ŻABIA WOLA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

1. Administratorami Państwa danych jest Urząd Gminy Żabia Wola, reprezentowany przez Wójta Gminy Żabia Wola oraz Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gminie Żabia Wola, ul. Wiejska 2F, 96-321 Żabia Wola, reprezentowany przez Dyrektora

2. Administratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych – z którym może się Pan/Pani skontaktować się pod nr tel. (46) 858 27 00) email: iod@zabiawola.pl albo tradycyjnie.

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

1) realizacji zadań związanych z upowszechnianiem, promowaniem sportu; zadań związanych z organizowaniem imprez sportowych lub rekreacyjnych; informowaniu o zbliżających się wydarzeniach sportowych;

2) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

promocji działalności OSIR w Żabiej Woli na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3) realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

4) realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie

4. Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe:

1) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

2) Urząd Gminy Żabia Wola

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

7. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa

3) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

4) prawo do przenoszenia danych osobowych o ile będzie to technicznie możliwe

5) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podst. zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podst. art. 6 zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a)

6) prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa)

8. Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) RODO podanie danych osobowych, nie jest obowiązkowe, ale w przypadku niepodania danych osobowych nie będą mieli Państwo możliwości realizacji, uczestnictwa w czynności, której zgoda dotyczy.

9. Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.