ZARZĄDZENIE NR 63/2021 WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA z dnia 23 lipca 2021 r.
Zarządzenie Nr 63/2021
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 23 lipca 2021 r.
w sprawie wyznaczenia zespołu do spraw dostępności w Urzędzie Gminy Żabia Wola
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372) oraz art. 14 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Urzędzie Gminy Żabia Wola wyznacza się zespół do spraw dostępności, dalej zwany zespołem w składzie:
- Koordynator do spraw dostępności architektonicznej
– Andrzej Kfoczyński, inspektor, - Koordynator do spraw dostępności cyfrowej
– Ewelina Radkiewicz, starszy inspektor, - Koordynator do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej
– Dariusz Dąbrowski, Sekretarz Gminy, - Członek zespołu
– Małgorzata Reszka, inspektor,
§ 2. 1. Do zadań koordynatora do spraw dostępności architektonicznej należy w szczególności zapewnienie:
1) wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych w budynkach Urzędu Gminy;
2) instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynkach Urzędu Gminy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych;
3) informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynkach Urzędu Gminy co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy;
4) wstępu do budynków Urzędu Gminy osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426, 568 i 875);
5) możliwości ewakuacji z budynków Urzędu Gminy osób ze szczególnymi potrzebami lub ich uratowania w inny sposób;
2. Do zadań koordynatora do spraw dostępności cyfrowej należy w szczególności zapewnienie:
spełnienia wymagań określonych w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 848), w tym:
1) zapewnienie spełnienia przez strony internetowe Urzędu Gminy lub aplikacje mobilne będące w posiadaniu Urzędu Gminy wymagań określonych w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
2) sporządzanie i publikowanie deklaracji dostępności stron internetowych Urzędu Gminy lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Urzędu Gminy,
3) dokonywanie przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności stron internetowych Urzędu Gminy lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Urzędu Gminy do dnia 31 marca każdego roku oraz niezwłocznie w każdym przypadku, gdy strona internetowa lub aplikacja mobilna podlega zmianom mogącym mieć wpływ na jej dostępność cyfrową,
4) weryfikowanie aktualności wykazów, o których mowa w art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie stron internetowych Urzędu Gminy lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Urzędu Gminy oraz informowanie ministra właściwego do spraw informatyzacji o konieczności ich zmiany lub uzupełnienia, w terminie 30 dni od dnia publikacji tych wykazów.
3. Do zadań koordynatora do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej należy w szczególności zapewnienie:
1) w Urzędzie Gminy obsługi z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje;
2) instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
3) na stronach internetowych Urzędu Gminy: zabiawola.pl i BIP informacji o zakresie działalności - w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
4) komunikacji z Urzędem Gminy na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, w formie określonej w tym wniosku.
4. Do zadań zespołu należy także:
1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Gminy, w zakresie właściwości danego koordynatora;
2) przygotowanie wkładu do planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zwanego dalej "planem działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy Żabia Wola", w zakresie właściwości danego koordynatora;
3) koordynowanie wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy, w zakresie właściwości danego koordynatora;
4) monitorowanie działalności Urzędu Gminy w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie właściwości danego koordynatora;
5) przygotowanie wkładu do raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy, zwanego dalej "raportem o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Żabia Wola", w zakresie właściwości danego koordynatora;
6) przygotowanie wkładów do sprawozdań dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie działalności Urzędu Gminy, sporządzanych na podstawie art. 12 ustawy wymienionej w pkt 2, w zakresie właściwości danego koordynatora.
5. Koordynator do spraw dostępności cyfrowej ponadto planuje, organizuje i monitoruje pracę zespołu, w tym:
1) przygotowuje, we współpracy z członkami zespołu, harmonogram realizacji zadań z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy;
2) ustala terminy spotkań zespołu, o którym mowa w § 1, i odpowiada za ich organizację;
3) opracowuje, na podstawie wkładów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, w uzgodnieniu z pozostałymi członkami zespołu, plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy;
4) monitoruje wdrażanie planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy;
5) odpowiada za publikację planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy;
6) opracowuje, na podstawie wkładów, o których mowa w ust. 4 pkt 5, w uzgodnieniu z pozostałymi członkami zespołu, raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy;
7) odpowiada za przekazanie do właściwego miejscowo wojewody co 4 lata, najpóźniej do dnia 31 marca danego roku, raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy;
8) odpowiada za publikację, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy wymienionej w ust. 4 pkt 2, raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy;
9) opracowuje, na podstawie wkładów, o których mowa w ust. 4 pkt 6, w uzgodnieniu z pozostałymi członkami zespołu, sprawozdania, o których mowa w art. 12 ustawy wymienionej w ust. 4 pkt 2, w zakresie działalności Urzędu Gminy;
10) odpowiada za przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego sprawozdań, o których mowa w art. 12 ustawy wymienionej w ust. 4 pkt 2, w zakresie działalności Urzędu Gminy.
§ 3. Członkowie zespołu do spraw dostępności mogą występować do kierujących komórkami organizacyjnymi w Urzędzie Gminy Żabia Wola z prośbą o przekazanie im informacji niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 2 oraz pomoc w wykonywaniu tych zadań.
§ 4. Zespół do spraw dostępności w zakresie realizacji zadań podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy Żabia Wola.
§ 5. Traci moc zarządzenie Nr 96/2020 Wójta Gminny Żabia Wola z dnia 30 września 2020 r.
§ 6.Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 października 2021 r.
Wójt Gminy Żabia Wola
/-/ Piotr Rybka
