Gmina Żabia Wola - 2020

ZARZĄDZENIE Nr 14/2020
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 14 lutego 2020 r.

zmieniające załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 92/2017 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie: wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości

Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1911) zarządzam co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu Nr 92/2017 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie:
wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości w załączniku nr 4 po pkt 16

1. dodaje się pkt 18 w brzmieniu:

„18. System informatyczny do księgowości i czynszów / wersja WIN/SQL„

Program do naliczania czynszu mieszkaniowego. W programie Czynsze tworzymy konto dla danej osoby. Konto jest powiązane z osobą. Następnie możemy dodawać do konta nieruchomości. W ten sposób mam podstawę do naliczania opłat, które wchodzą do czynszu. Opłaty takie jak zaliczki na media, dane zczytane z liczników - wszystko to jest sumowane i naliczany jest czynsz. Program w połączeniu z Rejestrem VAT ma możliwość wystawiania faktur. Naliczone czynsze i inne dane możemy drukować w formie zestawień.

2. dodaje się pkt 19 w brzmieniu:

„19. Ewidencja umów i faktur VAT (UMOWY FV)/wersja WIN/SQL”

Moduł Umowy i faktury VAT jest uzupełnieniem systemu Księgowości Budżetowej. Pozwala na szybkie rejestrowanie i zaangażowanie umów oraz faktur zakupu właściwych dla każdego wydziału, co znacznie przyspiesza obieg dokumentów oraz pracę wydziału finansowego. Wydziały merytoryczne mogą śledzić na bieżąco realizację swoich umów od strony finansowej oraz wykonanie planu, zaś wydział księgowości znacznie szybciej otrzymuje informacje księgowe niezbędne do sprawozdawczości i kontroli. Na podstawie danych wprowadzonych w wydziałach merytorycznych tworzone są automatyczne dokumenty księgowe według wcześniej zdefiniowanych schematów. Po podpisaniu umowy wydział merytoryczny może natychmiast powiadomić o tym fakcie wydział finansowy rejestrując umowę oraz automatycznie zaangażować ją na koncie 998. Zarejestrowanie faktury w każdym z wydziałów powoduje natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie księgowość oraz automatyczne wygenerowanie dokumentu księgującego faktury zakupów na kontach kosztów, a w przypadku faktur wydatków bieżących – również na koncie zaangażowania. Wygenerowane dokumenty podlegają weryfikacji przez osobę odpowiedzialną w dziale księgowości.

Podstawowe funkcje programu:

1. prowadzenie planu zamówień publicznych wg poszczególnych kategorii i kodów CPV,
2. rejestr zamówień publicznych według wybranych parametrów,
3. kontrola zamówień publicznych wg poszczególnych kategorii i kodów CPV,
4. generowanie zestawień wg wybranych parametrów,
5. generowanie danych do sprawozdania z zamówień publicznych do 30 tys. Euro,
6. sporządzanie planu zamówień,
7. ewidencja wniosków o wydatkowanie środków z możliwością powiązania z planem zamówień,
8. automatyczne księgowanie zaangażowania budżetu – generowanie dekretów księgowych do programu Budżet wynikających z umów oraz faktur,
9. automatyczne księgowanie kosztów – generowanie dekretów księgowych do programu Budżet wynikających z faktur i innych dokumentów rozliczeniowych,
10. akceptacja dokumentów przez wydział budżetowy,
11. podgląd planu budżetowego oraz wykonania niezależnie dla każdego wydziału,
12. rejestr umów – ewidencja umów zawieranych przez poszczególne wydziały urzędu,
13. rejestr faktur – ewidencja faktur i innych dokumentów (np. rachunków) dotyczących danego wydziału,
14. podgląd płatności za faktury i rachunki.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Wójt
Gminy Żabia Wola

/-/ Piotr Rybka