Sekretarz Gminy Żabia Wola (SE)
Do zakresu zadań Sekretarza Gminy (SE) należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu i podziału referatów na stanowiska pracy,
2) opracowywanie statutów, regulaminów, instrukcji i innych aktów regulujących funkcjonowanie gminy, urzędu i jednostek pomocniczych,
3) określanie zakresów czynności na samodzielnych stanowiskach pracy,
4) nadzór nad planowaniem i organizacją pracy w Urzędzie, w tym nad wszystkimi stanowiskami pracy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5) współpraca z Kierownikami Referatów Urzędu przy opracowywaniu imiennych upoważnień pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji z zakresu administracji publicznej,
6) współpraca z kierownictwem jednostek organizacyjnych Gminy przy opracowywaniu imiennych upoważnień pracowników tych jednostek do podejmowania w imieniu Kierownika jednostki decyzji z zakresu administracji publicznej,
7) współdziałanie z przedstawicielami załogi i bezpośrednimi przełożonymi komórek organizacyjnych w sprawach pracowniczych, a także w zakresie przeciwdziałania występowaniu mobbingu w urzędzie oraz przeciwdziałanie zjawiskom korupcji,
8) zapewnienie funkcjonowania zgodnego z prawem audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej,
9) koordynacja i nadzór nad systemem kontroli zarządczej w Urzędzie i w gminnych jednostkach,
10) nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i sporządzanie wystąpień pokontrolnych,
11) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
12) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał wprowadzanych pod obrady Rady Gminy i Zarządzeń Wójta pod kątem formalno – prawnym i współpraca z obsługa prawną urzędu w tym zakresie, opracowywanie projektów uchwał dotyczących statutu Gminy, statutów sołectw,
13) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
14) przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy,
15) umieszczanie na dokumencie obejmującym czynność prawną datowanej wzmianki o walorze daty pewnej,
16) poświadczenie pisemnego oświadczenia woli osoby niemogącej czytać,
17) współdziałanie przy organizacji i doręczeniu kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
18) uczestniczenie w przygotowaniu realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej przez instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne na terenie gminy,
19) udział w pracach Rady Gminy,
20) sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg mieszkańców.
21) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań z zakresu obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych,
22) nadzorowanie prawidłowego załatwiania spraw w Urzędzie oraz skarg i wniosków, realizacji regulaminu organizacyjnego Urzędu,
23) współdziałanie i udzielanie pomocy ze strony Urzędu organom samorządu mieszkańców w realizacji ich statutowych zadań,
24) organizacja konkursów na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych gminy.
25) przygotowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przydzielanie obowiązków podległym pracownikom, samodzielnych stanowisk,
26) współdziałanie i nadzorowanie w przygotowywaniu i realizacji strategii, raportów, planów rozwoju gminy i poszczególnych miejscowości,
27) sekretarz jest odpowiedzialny za realizację ustawy o dostępie do informacji publicznej,
28) zawieranie umów cywilnoprawnych w imieniu Gminy, w zakresie realizowanych zadań przez podległe komórki organizacyjne, a nie zastrzeżonych dla Wójta,
29) nadzór nad koordynowaniem zadań dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
30) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
31) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z bhp,
32) pełnienie funkcji kierownika Urzędu podczas jednoczesnej nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta,
33) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta, wynikających z realizowanych na stanowisku zadań,
34) wykonywanie wobec Wójta czynności z zakresu prawa pracy, niezastrzeżonych do właściwości Rady lub jej Przewodniczącego.
Sekretarz Gminy Żabia Wola (SE) urzęduje w budynku przy ul. Głównej 3 w Żabiej Woli.
Sekretarz Gminy Żabia Wola (SE)
Kamila Piątek
Sekretariat tel. (46) 858 27 00
e-mail: urzad@zabiawola.pl
