OGŁOSZENIE Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 5 maja 2011 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 18/2011
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 5 maja 2011 roku
WÓJT GMINY ŻABIA WOLA
OGŁASZA OTWARTY KONKURSU OFERT
na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2011
z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Ogłoszenie kierowane jest do organizacji pozarządowych oraz innych uprawnionych podmiotów a szczególności do klubów i organizacji sportowych oraz fundacji i stowarzyszeń działających w sferze kultury fizycznej, prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Żabia Wola.
- Rodzaj zadania oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2011 r. wynosi 15 000 zł
- Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadań publicznych określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Termin i warunki realizacji zadania:
- ) Wykonanie zadania będzie odbywać się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania, w okresie od 1 czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.
- ) Od oferentów oczekuje się podjęcia działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży, a w szczególności:
- prowadzenia zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
- propagowania wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
- przygotowania, organizacji i udziału w rozgrywkach, konkursach i zawodach sportowych o zasięgu lokalnym i krajowym,
- doskonalenia i rozwijania umiejętności dzieci i młodzieży poprzez udział w różnego typu szkoleniach, obozach i zgrupowaniach
- Termin i miejsce składania ofert:
- )Ofertę - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) - należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „konkurs ofert- w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu” w Kancelarii Urzędu Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96 321 Żabia Wola (pok. nr 5) do 26 maja 2011 r. godz. 10:00.
- )Oferenci proszeni są także o dołączenie do oferty (w oryginale lub poświadczonej kopii) następujących załączników:
- aktualny wypis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji, potwierdzający status prawny oferenta
- oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
- upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta
- statut organizacji
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta w 2010 r.
- ) Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- ) Wzór oferty, umowy, sprawozdania jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żabia Wola http://www.bip.zabiawola.akcessnet.net
- ) Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod nr tel. (0 46) 857 81 81 wew. 33.
- Tryb, termin oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- ) Oferty zostaną otwarte dnia 26 maja 2011 r. o godzinie 14.30.
- ) Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokona specjalnie w tym celu powołana Komisja Konkursowa, działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik do Programu współpracy Gminy Żabia Wola z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.
- ) Formularze oceny formalnej oferty oraz merytorycznej stanowią załączniki
do regulaminu pracy Komisji Konkursowej. - ) Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
- ) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni od otwarcia ofert.
- Realizacja zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu w 2010 r.
Powyższe zadanie było realizowane także w 2010 r., zaś wysokość środków przeznaczonych na jego realizację wynosiła 15 000 zł.
- Postanowienia końcowe:
- ) Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
- ) W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
- ) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
- ) Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
- dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Wójt Gminy
Halina Wawruch
Halina Wawruch
