Gmina Żabia Wola - 2014

                                                                            Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014
                                                                            WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
                                                                            z dnia 27 marca 2014 r.

WÓJT GMINY ŻABIA WOLA
OGŁASZA OTWARTY KONKURSU OFERT

na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn.„Organizowanie działań opiekuńczo-wychowawczych, w szczególności dla rodzin dysfunkcyjnych i niewydolnych wychowawczo”, związanego z prowadzeniem działalności profilaktycznej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w ramach Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii na 2014 rok.

1.Rodzaj zadania oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację:

1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzeniawraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
2. Planowana wysokość środków publicznych z budżetu Gminy Żabia Wola przeznaczonych na realizację niniejszego zadania w 2014 roku wynosi 20 000 zł.

2.Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadań publicznych określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.Termin i warunki realizacji zadania:

1. Wykonanie zadania będzie odbywać się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania, w okresie od 24 kwietnia 2014r. do 31 grudnia 2014 r.
2. Celem realizacji zadania jest zapewnienie opieki poprzez zajęcia opiekuńczo-wychowawcze, w tym zajęcia warsztatowe dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, np.: drama, pantomima, metafora, bajka, scenki, techniki relaksacyjne, techniki artystyczne, ruch i taniec, wizualizacja.

4.Miejsce realizacji zadania:
Placówka wsparcia dziennego – Świetlica „Motyle” w m. Słubica Dobra

5.Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) - należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności profilaktycznej w ramach Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii”w Kancelarii Urzędu Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96 321 Żabia Wola (pok. nr 5) do 17kwietnia 2014 r. godz. 16:00.
2. Oferenci proszeni są także o dołączenie do oferty (w oryginale lub poświadczonej kopii) następujących załączników:
   a)aktualny wypis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji, potwierdzający status prawny oferenta,
   b)oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
   c)upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta,
   d)statut organizacji,
   e)sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta za poprzedni rok.
3. Oferty niekompletne, złożone na innych drukach niż określone w w/w rozporządzeniu lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Wzór oferty, umowy i sprawozdania jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żabia Wola http://www.bip.zabiawola.akcessnet.net
    

6. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać u p. Elżbiety Kwiatkowskiej
pod nr tel. (46) 857 82 88 wew. 21 oraz u p. Krystyny Pawlak nr tel. (46) 857 81 81 wew. 33

7.Tryb, termin oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Oferty zostaną otwarte dnia 18 kwietnia 2014 r. o godzinie 09.00.
2. Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokona specjalnie w tym celu powołana Komisja Konkursowa, działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik do „Wieloletniego programu współpracy Gminy Żabia Wola z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2014 -2016”.
3. Formularze oceny formalnej oferty oraz merytorycznej stanowią załączniki do regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
4. Decyzję o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia otwarcia ofert.

8.Realizacja zadań publicznych w 2013 r.
Gmina Żabia Wola w 2013 r. nie przeznaczała środków publicznych w trybie otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

9.Postanowienia końcowe:

1. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność
   do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
4. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
   a)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
   b)dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, wyciągów bankowych) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

W ó j t    
Halina Wawruch

---

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA z dnia 27 marca 2014 r.