ZARZĄDZENIE nr 18/2010 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 30 kwietnia 2010 r.
ZARZĄDZENIE Nr 18/2010
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 30 kwietnia 2010 roku
w sprawie procedur dotyczących pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) i art. 255 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
1. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Żabia Wola realizujących w ramach swoich planów finansowych zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone do terminowego pobierania i odprowadzania na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy nr 55 8017 1012 0100 0649 2001 0012 dochodów budżetowych związanych z realizacją tych zadań.
Za dochowanie obowiązującego terminu uznaje się przekazane na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy Żabia Wola zrealizowane dochody przez daną jednostkę organu wg stanu środków na jej rachunku na:
a) 10. dzień miesiąca – w terminie do 13 danego miesiąca;
b) 20. dzień miesiąca – w terminie do 23 danego miesiąca;
c) pobrane do 31 grudnia i nie przekazane do końca roku na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy jednostka organizacyjna winna przekazać w terminie do 5 stycznia roku następującego po roku budżetowym, a gdy ten dzień jest dniem wolnym od pracy
– do pierwszego dnia roboczego po tym terminie.
Z tytułu nieterminowej realizacji należności stanowiących dochód budżetu państwa winny być naliczane i pobierane od dłużników ustawowe odsetki, które również wraz z należnością główną należy przekazać w terminach wynikających z pkt 1 a, b, i c § 1 Zarządzenia na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy.
W sytuacji nie odprowadzenia zrealizowanych dochodów budżetowych w terminach wynikających z pkt 1 a, b, i c § 1 należy naliczyć i odprowadzić na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy Żabia Wola odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych za każdy dzień opóźnienia.
W sytuacji dopuszczenia do opóźnienia zapłaty, co wiąże się z konsekwencją zapłaty odsetek za opóźnienie w przekazaniu środków na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych do przedłożenia w formie pisemnej szczegółowych wyjaśnień przyczyn opóźnień w zapłacie.
W/w wyjaśnienia należy przedłożyć Wójtowi Gminy.
Przy przekazywaniu środków na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy należy każdorazowo sporządzić dwa przelewy. Na jednym dokonuje się przelewu środków, które stanowią dochody dysponenta części budżetowej przekazującego dotację celową (tj. Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego), natomiast drugi przelew dotyczy dochodów przysługujących danej jednostce organizacyjnej z tytułu realizowanych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych, które Gmina ma prawo potrącić od zrealizowanych dochodów na rzecz budżetu państwa w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów w tym zakresie. Każdy przelew w treści winien zawierać obowiązującą klasyfikację budżetową.
2. Przy Urzędzie Gminy (jako jednostce budżetowej) funkcjonuje wyodrębniony rachunek bankowy nr 55 8017 1012 0100 0649 2001 0012, na który wpłacają należności na rzecz Skarbu Państwa bezpośrednio kontrahenci.
3. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Żabia Wola oraz Kierownika Referatu Finansowego do terminowego pobierania dochodów należnych Skarbowi Państwa, natomiast w razie opóźnień w zapłacie do egzekwowania naliczania odsetek ustawowych jak również egzekwowania tych należności od dłużników na drodze postępowania administracyjnego bądź sądowego.
4. Zobowiązuje się samodzielne stanowisko ds. obsługi kasy - w uzgodnieniu ze stanowiskiem księgowości budżetu (tzw. organu) - do bezwzględnego przestrzegania terminowego przekazywania dochodów należnych Skarbowi Państwa na rachunek dochodów budżetu państwa (tj. rachunek bankowy dochodów dysponenta części budżetowej przekazującego dotację celową – Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego).
Środki które wpłynęły na wyodrębniony rachunek budżetu Gminy winny być przekazane do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w następujących terminach:
a) wg stanu środków na 13 dzień miesiąca – w terminie do 15 danego miesiąca;
b) wg stanu środków na 23 dzień miesiąca – w terminie do 25 danego miesiąca;
c) pobrane do 31 grudnia przez jednostkę a przekazane na rachunek podstawowy Gminy
do 5 stycznia następnego roku, do dnia 8 stycznia roku następującego po roku
budżetowym, a gdy ten dzień jest dniem wolnym od pracy – do pierwszego dnia
roboczego po tym terminie.
Na podstawie przedłożonych sprawozdań jednostkowych przez jednostki organizacyjne Gminy oraz Urząd Gminy, jak również w uzgodnieniu z ewidencją organu, sporządzane jest sprawozdanie wg wzoru Rb–27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego na koniec okresów sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie odrębnymi przepisami.
§ 2
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
