Zarządzenie Nr 6/2008 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 27 lutego 2008r. w sprawie: ustalenia sposobu rozliczania delegacji krajowych przez pracowników Urzędu Gminy.
ZARZĄDZENIE Nr 5/2008
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 27 lutego 2008 roku
w sprawie: ustalenia sposobu rozliczania delegacji krajowych przez
pracowników Urzędu Gminy.
Na podstawie art.33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz.U. Nr 142 z 2001 roku, poz.1591 z późn. zm./ w związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju /Dz.U. Nr 236, poz.1990 z późn. zm./, oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy /Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zm./, zarządzam co następuje:
§ 1
Ustala się następujący sposób rozliczania delegacji krajowych:
1.W przypadku gdy koszty przejazdu, pobytu /zakwaterowania/ i wyżywienia opłaca Urząd Gminy, a pracownik poniósł dodatkowe wydatki związane z pobytem w delegacji, jest on zobowiązany złożyć odpowiednie oświadczenie z uzasadnieniem oraz załączyć stosowne faktury, rachunki, paragony.
2.W przypadku gdy Urząd Gminy nie pokrywa kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, pracownik może otrzymać zaliczkę na pokrycie ponoszonych wydatków. Po powrocie z podróży służbowej pracownik w ciągu czternastu dni jest zobowiązany rozliczyć się z pobranej zaliczki na podstawie uzyskanych faktur, rachunków lub paragonów.
3.Jeżeli pracownik ma zapewnione w czasie pobytu w delegacji pełne wyżywienie, nie otrzymuje diet określonych we właściwym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej, jeżeli natomiast ma zapewnione wyżywienie częściowe, wówczas otrzymuje część diety na pokrycie kosztów wyżywienia, którego mu nie zapewniono.
4.Pracownik jest zobowiązany potwierdzać pobyt w podróży służbowej na właściwym druku delegacji.
5.Wydatki poniesione przez delegowanego pracownika, określone w ust. 1 i 2, zatwierdzają każdorazowo do wypłaty Wójt Gminy i Skarbnik /lub w zastępstwie upoważnione osoby/.
§2
1. Podróże służbowe poza granice gminy Żabia Wola odbywają się środkami komunikacji publicznej i innych posiadających uprawnienia do przewozu osób.
2.Za zgodą Wójta Gminy, poprzez zapis na druku delegacji „samochód własny”, pracownik może odbyć podróż służbową samochodem własnym; otrzymuje wówczas zwrot kosztów podróży w wysokości 60% stawki za 1 km przebiegu określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy /Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zm./.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy i Sekretarzowi Gminy.
§4
Zarządzenie wchodzi z życie z dniem podpisania.
