Gmina Żabia Wola - 2021

 ZARZĄDZENIE NR 22/2021

WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA

z dnia  23 marca 2021 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żabia Wola

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. 2020, poz.713 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Żabia Wola stanowiącym załącznik nr 1do Zarządzenia nr 9/2020 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 3 lutego 2020 roku, wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 11 ustęp 8. punkt 4 otrzymuje następujące brzmienie:

4) Stanowisko ds. obywatelskich – SO.

2. W § 11 skreśla się w ustępie 9. punkt 10.
3. W rozdziale 6. „Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk” § 28 a otrzymuje następujące brzmienie:

§ 28a Stanowisko ds. Obywatelskich, realizuje zadania z zakresu :

1. Prowadzenia ewidencji ludności (w tym cudzoziemców) zgodnie z Ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców:

1. w tym podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydawania decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców osób stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały, 
2. przygotowywanie spisów wyborców oraz udostępnianie ich do wglądu wyborcom.

3. Wykonywanie czynności związanych z obsługą systemu teleinformatycznego służącego do realizacji programu na rzecz rodzin wielodzietnych (Karta Dużej Rodziny).
4. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych osób fizycznych.
5. Zastępstwo Kierownika USC w zakresie zadań wynikających z ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
6. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie odrębnego upoważnienia wójta, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

4. W rozdziale 6. „Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk” skreśla się § 31.
5. W rozdziale 6. „Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk” w § 19 dodaje się ustępy 9 – 14 o następującej treści:

9. Prowadzenie spraw w zakresie zadań gminy w ochronie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
10. Realizacja zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach oraz współdziałanie z organami wojskowymi.
11. Realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
12. Prowadzenie spraw wynikających z ustaw o stanie klęski żywiołowej i zarządzaniu kryzysowym.
13. Wykonywanie zadań dotyczących obrony cywilnej.
14. Realizacja zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (OIN):
    1. Organizacja ochrony informacji niejawnych zgodnie zobowiązującymi przepisami a w tym opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych.
    2. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych.
    3. Prowadzenie wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
    4. Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
    5. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.

§ 2.

Strukturę organizacyjną Urzędu Gminy Żabia Wola stanowi załącznik nr 1do Regulaminu Organizacyjnego.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 13 kwietnia 2021 r. i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Żabia Wiola.