Gmina Żabia Wola - 2021

ZARZĄDZENIE NR 14/2021

WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA

z dnia 26 lutego 2021 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żabia Wola

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713, 1378) zarządza się, co następuje.

§1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Żabia Wola stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 9/2020 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 3 lutego 2020 roku, wprowadza się następujące zmiany:

1. W rozdziale 1. „Postanowienia ogólne” skreśla się dotychczasowe brzmienie § 3.1 ust. 4 i nadaje się mu nowe brzmienie o następującej treści: „§ 3.1 ust. 4 Siedzibą Referatu Finansowo-Podatkowego i Referatu strategii, analiz i programowania finansowego jest miejscowość Żabia Wola ul. Wiejska 2f.”
2. W rozdziale 4. „Struktura organizacyjna urzędu” w § 11 ust. 4 dodaje się pkt 6) o następującej treści: „6). Referat strategii, analiz i programowania finansowego (RS)”.
3. W rozdziale 4. „Struktura organizacyjna urzędu” w § 11 ust. 8 skreśla się pkt 2),
4. W rozdziale 4. „Struktura organizacyjna urzędu” w § 11 ust. 8 skreśla się pkt 3),
5. W rozdziale 4. „Struktura organizacyjna urzędu” w § 11 ust. 9 dodaje się pkt 12) o następującej treści: „12). Kierownik Referatu strategii, analiz i programowania finansowego”.
6. W rozdziale 6. „Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk” skreśla się dotychczasowe brzmienie § 25 i nadaje się mu nowe brzmienie o następującej treści:

„ § 25. 1. Do zadań Referatu strategii, analiz i programowania finansowego (RS) należą sprawy związane z kreowaniem i przedkładaniem propozycji kierunków rozwoju gminy, sporządzane w oparciu o prowadzone analizy sytuacji ekonomicznej i demograficznej gminy oraz potrzeb mieszkańców. Pracownicy Referatu strategii, analiz i programowania finansowego wspomagają Wójta Gminy w szukaniu rozwiązań w zakresie finansowania inwestycji, optymalizacji wydatków i zarządzaniu długiem, w tym:

1. Wspomaganie kierownictwa urzędu w realizacji zamierzeń długookresowych – osiąganiu celów strategicznych, w tym przeprowadzanie analiz długookresowych zabezpieczenia funkcjonowania urzędu oraz pomiar długookresowych efektów działania urzędu, badanie szans i zagrożeń tkwiących w otoczeniu, określanie znaczących odchyleń otrzymywanych wyników od planu, a także reagowanie na zmiany wewnątrz instytucji.
2. Wspomaganie kierownictwa urzędu w bieżącym osiąganiu celów, w tym dbałość o utrzymanie bieżącej rentowności, płynności i efektywności funkcjonowania gminy, pomiar i analiza takich wielkości jak: dochody -nakłady, wpływy-wydatki, koszty-wyniki. Koordynacja procesów wewnętrznych, dokonując pomiarów ilościowych wielkości.
3. Budowanie efektywnej architektury procesów realizowanych w urzędzie, wykorzystanie instrumentów, narzędzi i metod umożliwiających  kreowanie rentownych i trwałych relacji z mieszkańcami i interesantami, zarządzanie ryzykiem, budowanie marki i reputacji urzędu.
4. Analizowanie ryzyka oraz prognozowanie dynamiki dochodów i wydatków,
5. Modelowanie i prognozowanie procesów ekonomicznych, w tym budowanie strategii inwestycyjnej gminy.
6. Nadzór nad zawartością formalną treści publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
7. Prowadzenie monitoringu możliwości pozyskiwania dofinansowania do realizowanych przez gminę zadań ze środków Funduszy Europejskich, Funduszy Norweskich , Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz innych źródeł zewnętrznych.
8. Współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych.
9. Przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych kwalifikujących się do finansowania ze środków zewnętrznych.
10. Opracowywanie programów do wdrożenia w gminie pod kątem pozyskania środków z zewnętrznych źródeł dofinansowania.
11. Przygotowaniu wniosków aplikacyjnych o pozyskanie dofinansowania w ramach wdrażania programów operacyjnych, programów regionalnych i innych, jak również monitorowanie ogłoszeń o naborach wniosków aplikacyjnych i zmian w zapisach programów.
12. Przygotowywanie i składanie wniosków o pozyskanie dotacji ze środków krajowych: budżetu państwa, wydzielonych funduszy i innych źródeł, z których istnieje możliwość dofinansowania inwestycji samorządowych.
13. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosków do ich rozliczenia.
14. Analiza dokumentacji projektowej oraz zatwierdzonych wniosków dla przygotowania planów i harmonogramów zgodnie z założonymi do osiągnięcia celami i rezultatami realizacji projektów.
15. Monitorowanie realizacji zadań, stosownie do zapisów zawartych w umowach o dofinansowanie tych zadań.
16. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych.
17. Współpraca z referatami urzędu, jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi w zakresie pozyskiwania i udostępniania informacji na temat realizowanych na terenie gminy projektów i postępu prac nad ich realizacją.
18. Przygotowywanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań oraz udział w opracowywaniu i przekazywanie informacji finansowychi harmonogramów płatności dla realizowanych projektów.
19. Dbanie o wypełnianie zapisów umownych i wytycznych programów dotyczących prowadzonej dokumentacji dofinansowywanych zadań.
20. Monitoring i ewaluacja realizacji dofinansowanych projektów oraz dbanie o spełnienie kryteriów trwałości projektów.
21. Udzielanie informacji na wniosek zainteresowanych organizacji, przedsiębiorców, właścicieli gospodarstw rolnych i mieszkańców na temat możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych, krajowych, funkcjonowania funduszy pożyczkowych, gwarancyjnych.
22. Przygotowywanie, opracowywanie dokumentów strategicznych zgodnie z wytycznymi programowymii przedkładanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy oraz do uchwalenia przez Radę Gminy niezbędnych dla potrzeb aplikowania o dofinansowanie przedsięwzięć ze środków zewnętrznych.
23. Gromadzenie i przechowywanie wszelkich danych i materiałów związanych z realizowanymi projektami, zgodnie z zapisami w umowach oraz przygotowywanie niezbędnych danych i informacji dla potrzeb prowadzonych wewnętrznych i zewnętrznych kontroli realizacji projektów oraz udział w pracach zespołów kontrolujących.
24. Przygotowywanie projektów Uchwał i Zarządzeń z zakresu działania Referatu.

7. W rozdziale 6 „Zakresy działania Referatów i samodzielnych stanowisk pracy”, skreśla się §26.

§2.

Strukturę organizacyjną Urzędu Gminy Żabia Wola stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.

§3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§4.

Zarządzenie wchodzi wżycie z dniem 14 marca 2021 r. i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Żabia Wola.

Wójt Gminy

Żabia Wola

/-/

Piotr Rybka