Postępowanie w sprawach utraty, uszkodzenia dowodu osobistego, zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021 r. poz. 816)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1865)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2019 r. poz. 400)
Twój dowód osobisty zaginął lub został uszkodzony? Zgłoś to jak najszybciej w urzędzie gminy albo przez internet.
Jeśli jesteś za granicą, zgłoś utratę lub uszkodzenie dowodu w konsulacie (osobiście, listownie, faksem).
Po zgłoszeniu urzędnik unieważni twój dowód.
Twój dowód osobisty został ukradziony? Wystarczy, że zgłosisz to na policji. Nie musisz wtedy zgłaszać utraty dokumentu w urzędzie gminy. Dowód zostanie unieważniony z dniem zgłoszenia na policji.
Jeśli myślisz, że twój dowód jeszcze się odnajdzie, skorzystaj z innej usługi. Możesz czasowo zawiesić swój dowód i wycofać jego zawieszenie, kiedy go znajdziesz. Z tej usługi możesz skorzystać, wyłącznie jeśli zaginiony dowód jest e-dowodem wydanym po 4 marca 2019 roku.
Sprawdź, jak to zrobić — Zgłoś lub cofnij zawieszenie swojego dowodu osobistego na stronie: https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zglos-lub-cofnij-zawieszenie-swojego-dowodu-osobistego
Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego może zgłosić:
• posiadacz dowodu osobistego;
• rodzic, opiekun prawny albo kurator - w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia).
Wymagane dokumenty:
- w urzędzie:
- formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, (jeżeli nie możesz go wydrukować, wypełnisz go w urzędzie),
- dowód osobisty - jeśli zgłaszasz uszkodzenie dowodu,
- inny dokument stwierdzający tożsamość np. paszport.
Utratę dowodu lub uszkodzenie możesz zgłosić w dowolnym urzędzie gminy.
- przez internet:
Utratę dowodu lub uszkodzenie możesz również zgłosić przez internet, potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego albo e-dowodu.
Zgłoszenie musisz przesłać do urzędu gminy, który wydał Ci dowód osobisty.
Termin i sposób załatwienia
Po otrzymaniu zgłoszenia Twój dowód osobisty zostanie unieważniony. Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłosiłeś w urzędzie - otrzymasz zaświadczenie o utracie albo uszkodzeniu dowodu. Jest ono ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, ale nie dłużej niż 2 miesiące.
Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłosiłeś przez internet – dokument zostanie unieważniony od razu, gdy zgłosisz jego utratę albo uszkodzenie. Nawet jeśli zrobisz to w dniu, w którym urząd nie pracuje, albo w nocy. Unieważnienie dowodu osobistego nie wymaga działania urzędnika – system sam zweryfikuje twoje dane. Po zgłoszeniu od razu dostaniesz zaświadczenie o utracie albo uszkodzeniu dowodu. Znajdziesz je w swojej skrzynce ePUAP.
Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych (kradzież tożsamości), może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
Zgłoszenia, dokonuje się na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych. W zgłoszeniu trzeba uprawdopodobnić, że takie zdarzenie miało miejsce. Urzędnik może poprosić o przedstawienie informacji/dokumentów uzasadniających zgłoszenie, na przykład:
- pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych,
- wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego klientów o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.
Po zgłoszeniu urzędnik unieważni dowód.
Jeśli chcesz zgłosić przez internet nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych (kradzież tożsamości) – potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub
e-dowodu. Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość.
Więcej informacji na stronie www.gov.pl
