Gmina Żabia Wola - 2024

Żabia Wola, 18.11.2024 r.

Znak sprawy: ZG.271.1.33.2024

Zapytanie ofertowe
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający:
Gmina Żabia Wola
ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola, tel. (046) 857 82 24, e-mail: przetargi@zabiawola.pl
województwo mazowieckie, powiat grodziski

zaprasza do złożenia oferty na:

Usuwanie nieczystości płynnych z obiektów stanowiących własność Gminy Żabia Wola w terminie od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

2. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 02.01.2025 do dnia 31.12.2025 r.

3. Dodatkowe informacje i dokumenty określające szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia (załączniki):

Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa, w której zakres rzeczowy obejmuje:

a) Usuwanie nieczystości płynnych z budynków komunalnych na terenie gminy Żabia Wola w ilości 2000 m ³ rocznie na wezwanie Zamawiającego.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu usług, o czym powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, najpóźniej na 3 dni przed planowaną zmianą.

- Wykonawca zobowiązany jest wywozić nieczystości płynne pojazdami asenizacyjnymi spełniającymi wymogi określone przepisami prawa o ruchu drogowym posiadającym aktualne badania techniczne uprawniające do wywozu nieczystości płynnych oraz zaopatrzonymi w odpowiedniej długości węże (długość węży uzależniona jest od odległości usytuowania szamba do możliwości dojazdu pojazdu asenizacyjnego).
- Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wywozu nieczystości płynnych z miejsc określonych przez Zamawiającego wymienionych w załączniku Nr 5 –wzór umowy zastrzegając, że ich liczba może ulec zmniejszeniu w przypadku zbycia nieruchomości z mienia komunalnego Gminy lub zwiększeniu w przypadku budowy nowych zbiorników bezodpływowych przy budynkach komunalnych.
-  Wywóz nieczystości płynnych musi odbywać się wyłącznie do zlewni, która zapewnia odbiór nieczystości komunalnych.
-  Wykonawca zobowiązany jest do płukania zbiorników bezodpływowych co najmniej 1 raz w roku w okresie trwania umowy.
-  Wykonawca zobowiązany jest usuwać śmieci nietypowe z szamb np. kamienie, gałęzie, złom, gruz, liście.
-  Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać stwierdzone usterki szamb.
-  W przypadku awarii pojazdu asenizacyjnego Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy.
-  Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
-  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia
-  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
-  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

WYKAZ OBIEKTÓW KOMUNALNYCH

1. Budynek Komunalny w Musułach - ul. Komunalna 5, 96-321 Żabia Wola
2. Budynek Komunalny w Osowcu ul. Parkowa 22, 96-321 Żabia Wola
3. Budynek Komunalny w Osowcu ul. Parceli 1, 96-321 Żabia Wola
4. Budynek Komunalny w Żelechowie ul. Chełmońskiego 21, 96-321 Żabia Wola

Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego rozliczenia zawarty jest załącznik we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

4. Warunki udziału i kryteria oceny ofert

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. 2024 poz. 399)
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 60.000,00 zł.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w postępowaniu na podstawie wykazów i dokumentów złożonych przez Wykonawcę do oferty.

5. Kryteria oceny ofert – opis kryteriów i zasad przyznawania punktów:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
1) CENA (C) – 100 %
Cena wykonania zamówienia – obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 100 punktów (1 % = 1 pkt). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (100), oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
C = [C min / C bad] x 100 gdzie:
C – liczba punktów za cenę brutto oferty
C min – najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert badanych C bad – cena brutto oferty badanej
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie powinni złożyć wykonawcy na potwierdzenie spełnienia wymagań:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy–załącznik nr 1;
2) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. 2024 poz. 399)
3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 60 000,00 zł
4) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w prowadzonym postępowaniu i zawarcia umowy.

W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście – oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w prowadzonym postępowaniu i zawarcia umowy.

• W przypadku wymogu dostarczenia wykazu dostaw / usług, do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi/dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie – w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług/dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. Ciężar wyjaśnień leży po stronie Wykonawcy.

 Wykonawca może polegać na potencjale innych podmiotów pod warunkiem, że potencjał ten zostanie zaangażowany w realizację zamówienia, co zostanie wykazane przez Wykonawcę.
• W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

7. Sposób przygotowania i miejsce złożenia oferty
Sposób przygotowania oferty:
1) Podstawą wyceny oferty są wytyczne i zalecenia zapytania cenowego,
2) Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1 – w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Podstawą ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy (ceny brutto oferty) będzie oferta Wykonawcy.
4) W ofercie należy podać ceny jednostkowe za usługę.
5) Cena jednostkowa zawiera również cenę zapewnienia i pracy sprzętu potrzebnego do realizacji zamówienia.
6) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy.
7) Szczegółowe zasady rozliczania za wykonanie przedmiotu zamówienia zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.
8) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
9) Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli prace dodatkowe zostały wykonane bez uzyskania pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego.
10) Zamawiający przewiduje miesięczne rozliczenie za wykonane usługi. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie przedłożenie przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury wraz z miesięcznym sprawozdaniem oraz potwierdzeniem przez Zamawiającego należytego wykonania usługi.
11) Cena oferty musi obejmować koszty wykonania usług bezpośrednio wynikających z zapytania cenowego oraz inne koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
12) Cena ofertowa powinna obejmować także koszt materiału, sprzętu, realizacji zamówienia i pełnienie dyżurów dyspozytorskich.
13) Cena ryczałtowa, mimo błędów w tabeli kosztowej, nie może ulec zmianie. Ewentualne uchybienia w sposobie sporządzenia tabeli kosztowej nie mogą mieć wpływu na ważność oferty, ponieważ tabela kosztowa w tym przypadku ma charakter tylko informacyjny, a obowiązująca cena oferty jest ryczałt obejmujący wykonanie wszystkich usług. Jednak tabela kosztowa posłuży do rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych.
14) Tabela kosztowa będzie przedmiotem porównania i oceny.

8. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do 22 listopada 2024 r., do godziny 10:00 w formie skanu podpisanego formularza i wysłaniu na adres: przetargi@zabiawola.pl

9. Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena oferty najwyżej ocenionej przewyższa kwotę, którą Zamawiający mógł lub może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nastąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania. Zamawiający zawrze umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Niestawienie się w wyznaczonym miejscu i terminie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy może zostać potraktowane jako odstąpienie Wykonawcy od zawarcia umowy. W tym przypadku Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę z rankingu punktowego bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania.

10. Sposób porozumiewania się z Wykonawcą
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były mailem na wskazany adres: przetargi@zabiawola.pl
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana do konkretnego Wykonawcy.

Zastępca Wójta Gminy Żabia Wola
/-/ Maciej Jakub Kowalski

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Unii Europejskiej – UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej: „RODO” – informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Żabia Wola, dane kontaktowe: ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola, tel.: 46 858 27 00, e-mail: urzad@zabiawola.pl .
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych to e-mail: iod@zabiawola.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia dla Gminy Żabia Wola.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz archiwizowane zgodnie z przepisami prawa.
6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.