ZARZĄDZENIE Nr 36/2026WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA z dnia 16 kwietnia 2026 r.
ZARZĄDZENIE Nr 36/2026
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 16 kwietnia 2026 r.
w sprawie przeprowadzenia audytu poprawności danych wprowadzanych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w jednostkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żabia Wola
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, z późn. zm.) oraz art. 43 ust. 1 i art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, z późn. zm.), zarządza się, co następuje:
§1
1. Zarządza się przeprowadzenie audytu weryfikacyjnego w zakresie poprawności, kompletności oraz terminowości danych wprowadzanych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO) przez szkoły i przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żabia Wola.
2. Postanawia się objąć audytem następujące jednostki:
1) Szkołę Podstawową w Józefinie;
2) Szkołę Podstawową w Ojrzanowie;
3) Szkołę Podstawową w Skułach;
4) Przedszkole „Leśna Kraina” w Żabiej Woli.
3. Audyt zostanie przeprowadzony w terminie od dnia 20.04.2026 r. dnia 31.05.2026 r.
§2
1. Audyt zostanie przeprowadzony na podstawie odrębnej umowy oraz wystawionych imiennych upoważnień.
2. Zakres audytu obejmuje w szczególności weryfikację zgodności danych w SIO z dokumentacją źródłową placówki w obszarach:
1) danych o uczniach (w tym wag subwencyjnych, orzeczeń i opinii);
2) danych o nauczycielach (stopnie awansu, wymiar etatu, kwalifikacje);
3) danych o oddziałach i zajęciach.
3. Szczegółowy zakres audytu został określony w Załączniku Nr 1 do zarządzenia.
§3
1. Dyrektorzy jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2, zobowiązani do:
1) zapewnienia audytorowi warunków niezbędnych do przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do pomieszczeń i dokumentacji źródłowej;
2) udostępnienia danych bazy SIO w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia audytu;
3) wyznaczenia pracownika merytorycznego do współpracy z audytorem.
2. Czynności audytowe będą realizowane z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych.
§4
Z przeprowadzonego audytu w każdej jednostce sporządzony zostanie protokół lub raport końcowy, zawierający wykaz stwierdzonych uchybień oraz rekomendacje naprawcze.
§5
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych Gminy Żabia Wola.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Żabia Wola
/-/ Maria Kłosiewicz
