Gmina Żabia Wola - 2021

ZARZĄDZENIE Nr 4/2021
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 25 stycznia 2021 r.

w sprawie: utworzenia Gminnego Biura Spisowego w Gminie Żabia Wola, określenia jego składu i organizacji pracy przy Narodowym Spisie Powszechnym w 2021 r.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 34 ust. 2 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań  w 2021 r (Dz. U. z 2019  poz. 1775 )

zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Powołuję Gminne Biuro Spisowe (GBS) z siedzibą w Urzędzie Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola do realizacji zadań z zakresu administracji rządowej zleconych na podstawie ustawy  z dnia 9 sierpnia 2019 roku o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań  w 2021 roku (Dz. U. z 2019 r. poz. 1775) polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu prac spisowych na terenie Gminy Żabia Wola.

2.W skład Gminnego Biura Spisowego wchodzą następujący pracownicy Urzędu Gminy Żabia Wola:

1. Natalia Stępień – koordynator pełniący funkcję zastępcy Gminnego Komisarza Spisowego,
2. Karina Kołkowska  –  członek GBS,
3. Elżbieta Lubańska– członek GBS,
4. Ewelina Radkiewicz – członek GBS,
5. Iwona Opaczyńska – członek GBS,

§ 2

Do zadań Gminnego Biura Spisowego należą zadania, o których mowa w art. 24 ustawy, a w szczególności:

1. prowadzenie działań promujących spis, a zwłaszcza samospis, we współpracy z WBS, w oparciu o materiały przygotowane w CBS,
2. przeprowadzenie odpowiedniej akcji informacyjnej i popularyzacyjnej, mającej na celu nabór wystarczającej liczby kandydatów na rachmistrzów terenowych i monitorowanie jej oddziaływania; w oparciu o materiały przygotowane w CBS oraz w ścisłej współpracy z WBS i zgodnie z przyjętą linią komunikacji,
3. współpraca z właściwym miejscowo WBS w pracach logistycznych
   oraz organizacyjno - technicznych,
4. wsparcie koordynatora gminnego w bieżących sprawach dotyczących spisu;
5. rejestracja danych kandydatów na rachmistrzów terenowych w SER,
6. przekazanie kandydatom na rachmistrzów terenowych informacji o szkoleniach i dokonanie kwalifikacji osób spełniających wymogi konieczne do pracy w charakterze rachmistrza terenowego,
7. prowadzenie listy osób, które zakwalifikowane zostaną do pełnienia roli rachmistrza oraz osób, które stanowić będą zasób rezerwowy do powołania na rachmistrza w razie zaistnienia takiej potrzeby,
8. przekazywanie do WBS meldunków o przebiegu prac spisowych na terenie gminy drogą e-mailową,
9. kontrola przebiegu realizacji spisu oraz bezzwłoczne zgłaszanie do GKS wszelkich problemów organizacyjnych, a do WBS wszelkich problemów metodologicznych nierozstrzygniętych w oparciu o obowiązujące instrukcje,
10. udzielanie pomocy rachmistrzom terenowym we wszystkich sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu rachmistrzów lub mogących spowodować niekompletność wyników spisu,
11. sporządzenie raportu z przebiegu spisu powszechnego i przesłanie drogą e-mailową do WBS.

§ 3

Zasady organizacji biura oraz zakres zadań jego członków ustala Zastępca Gminnego Komisarza Spisowego.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji zadania.

Zastępca Wójta
Gminy Żabia Wola

/-/ Bohdan Nowosielski