Gmina Żabia Wola - 2020

ZARZĄDZENIE NR 54.1/2020
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 30 czerwca 2020 r.
 

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żabia Wola

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Żabia Wola, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2020 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 3 lutego 2020 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 11. ustęp 8. dodaje się punkt 4 w brzmieniu:

2. W § 15 ustęp 2. skreśla się punkt 21.

3. W § 20 ustęp 45. otrzymuje brzmienie:

45. organizacja i przeprowadzenie kontroli zarządczej.

4. W § 20 skreśla się ustęp 37.

5. § 27. otrzymuje brzmienie:

§ 27. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego realizuje zadania wynikające z: ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu  cywilnego, ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska, oraz ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, powiązanych z nimi ustaw szczególnych, aktów wykonawczych i umów międzynarodowych, a także w szczególności:

1. Sporządzanie i aktualizacja aktów stanu cywilnego.
2. Wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń.
3. przyjmowanie oświadczeń, o których mowa w przepisach szczególnych.
4. Dokonywanie czynności materialno - technicznych, prowadzenie postępowań oraz wydawanie decyzji w sprawach realizowanych na stanowisku.
5. Wydawanie zezwoleń, o których mowa w ustawach szczególnych.
6. Prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego i przekazywanie dokumentacji archiwum państwowemu ksiąg stanu cywilnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wydawanie i potwierdzanie kopii dokumentów na żądanie podmiotów uprawnionych.
8. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie spraw, związanych z przyznaniem Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.
9. Współpraca z organami administracji publicznej, w tym sądami na terenie kraju oraz z placówkami dyplomatycznymi na terenie kraju i za granicą, w zakresie spraw prowadzonych przez urząd stanu cywilnego.
10. Prowadzenie i przekazywanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw związanych z realizowanymi zadaniami, w tym bieżącymi z zakresu administracji rządowej.
11. Aktualizacja rejestru Pesel w związku z prowadzeniem i zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego.
12. Zameldowanie dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia oraz wymeldowanie osoby w związku z rejestracją zgonu.
13. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
14. Prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk.
15. Prowadzenie spraw z zakresu wydawania, wymiany i unieważniania dowodu osobistego.
16. Prowadzenie spraw dotyczących nadania numeru Pesel w związku z ubieganiem się o wydanie dowodu osobistego.
17. Udostępnianie danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
18. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych osób fizycznych.  

6. § 28. otrzymuje brzmienie:

§ 28. Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, zadania:

Realizacja zadań, o których mowa w § 27. Regulaminu z wyłączeniem spraw określonych w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

7. Dodaje się § 28a. w brzmieniu:

§ 28a Stanowisko ds. Obywatelskich, Obronnych i Zarządzania Kryzysowego, zadania:

1. Prowadzenie ewidencji ludności (w tym cudzoziemców) zgodnie z Ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców:

1. w tym podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydawania decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców osób stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,
2. przygotowywanie spisów wyborców oraz udostępnianie ich do wglądu wyborcom.
   1. Wykonywanie czynności związanych z obsługą systemu teleinformatycznego służącego do realizacji programu na rzecz rodzin wielodzietnych (Karta Dużej Rodziny).
   2. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych osób fizycznych.
   3. Prowadzenie spraw w zakresie zadań gminy w ochronie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
   4. Realizacja zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach oraz współdziałanie z organami wojskowymi.
   5. Realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
   6. Prowadzenie spraw wynikających z ustaw o stanie klęski żywiołowej i zarządzaniu kryzysowym.
   7. Wykonywanie zadań dotyczących obrony cywilnej.
   8. Zastępstwo Kierownika USC w zakresie zadań wynikających z ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
   9. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie odrębnego upoważnienia wójta, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu  cywilnego.

§ 2. Strukturę organizacyjną Urzędu Gminy Żabia Wola stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2020 r.

Wójt
Gminy Żabia Wola

/-/ Piotr Rybka