Gmina Żabia Wola - Centralny Rejestr Umów i Zleceń

ZARZĄDZENIE NR 66/2019
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 5 lipca 2019 r.

w sprawie wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów i Zleceń w Urzędzie Gminy Żabia Wola.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. 2019 poz. 506) oraz art. 69 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019 poz. 869) celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, zarządza się co następuje:

§ 1.

1. W Urzędzie Gminy Żabia Wola wprowadza się Centralny Rejestr Umów i Zleceń zwany dalej w skrócie: CRUiZ, w celu ich rejestracji i według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Zarządzenie w sprawie CRUiZ dotyczy umów, zleceń i porozumień wraz z załącznikami, zawartych w formie pisemnej, z którymi wiążą się skutki finansowe i aneksów do nich z wyłączeniem umów:

• wynikających ze stosunku pracy, zawartych na podstawie Kodeksu pracy,
• na dostawy i usługi o wartości do kwoty 10.000 zł netto.

§ 2.

1. Prowadzenie CRUiZ powierza się stanowisku ds. kancelaryjnych.
2. prowadzony jest w systemie elektronicznym i papierowym dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie.
3. Numerację zapisów w rejestrze rozpoczyna się w każdym roku od nr 1/rok.

§ 3.

Komórki organizacyjne/samodzielne stanowiska Urzędu prowadzą wewnętrzne rejestry umów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4.

1. Każda umowa, zlecenie i porozumienie przygotowane przez pracowników Urzędu przygotowywana jest w trzech egzemplarzach.
2. Umowa, zlecenie, porozumienie lub aneks przedłożony do rejestracji w CRUiZ zawiera:

• numer nadany przez referat/samodzielne stanowisko Urzędu, na który składa się: symbol zgodny z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu, pozycja pod którą umowa została zarejestrowana, datę /rok zawarcia,
• podpis osoby sporządzającej umowę na ostatniej stronie,
• akceptację pod względem formalno-prawnym radcy prawnego poprzez odciśnięcie pieczęci imiennej wraz z podpisem na ostatniej stronie oraz parafowanie każdej ze stron umowy,
• podpis Skarbnika Gminy Żabia Wola lub osoby przez niego upoważnionej,
• podpis osób upoważnionych do jej zawarcia: Wójta lub Zastępcę Wójta.

1. W przypadku umów zewnętrznych przyjmuje się numerację nadaną przez daną instytucję.
2. Za właściwe przygotowanie projektu umowy, zlecenia i porozumienia lub uzgodnienie zapisów w przypadku, gdy projektodawcą jest druga strona umowy, odpowiedzialny jest pracownik prowadzący daną sprawę.
3. Na pracowniku merytorycznym gdzie umowa została przygotowana lub gdzie umowa wpłynęła spoczywa obowiązek realizacji danej umowy, zlecenia i porozumienia.
4. Za poprawność formalno–rachunkową rozliczenia umowy odpowiada Skarbnik Gminy.

§ 5.

1. Obowiązek przekazania do rejestracji umowy, zlecenia, porozumienia lub aneksów CRUiZ spoczywa na pracowniku merytorycznym.
2. Pracownik prowadzący CRUiZ potwierdza fakt zarejestrowania umowy w rejestrze poprzez opatrzenie egzemplarza umowy pozostającego w Urzędzie pieczęcią o następującej treści: „Zarejestrowano w CRUiZ Urzędu Gminy Żabia Wola w dniu …..pod pozycją nr ….” i podpisem.
3. Pracownik prowadzący CRUiZ w arkuszu kalkulacyjnym zobowiązany jest do zapisu rejestru w formacie PDF i przekazania do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Żabia Wola raz na miesiąc do dnia 10. kolejnego miesiąca.

§ 6.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 7.

Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy Żabia Wola do zapoznania z treścią niniejszego Zarządzenia oraz do ścisłego przestrzegania jego postanowień.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.