1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej,
2) dokonywanie okresowych ocen wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
3) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian do: budżetu gminy, wieloletniej prognozy finansowej i zaciągania tytułów dłużnych,
4) dekretowanie dokumentów księgowych wg klasyfikacji budżetowej,
5) zapewnienie obsługi finansowo księgowej,
6) prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu,
7) sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu oraz sprawozdań finansowych,
8) przygotowanie materiałów z wykonania budżetu w celu uzyskania absolutorium dla Wójta Gminy,
9) prowadzenie centralnego rejestru wszystkich umów, w tym umów zleceń, o dzieło i innych, także z osobami fizycznymi,
10) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Bankiem w zakresie obsługi dochodów i wydatków Gminy,
11) nadzór nad księgową stroną inwentaryzacji,
12) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych z wprowadzeniem do ksiąg rachunkowych,
13) prowadzenie rozliczeń finansowych zaciągniętych kredytów i pożyczek oraz środków pomocowych z Unii Europejskiej,
14) współpraca z Referatem Strategii i Funduszy Zewnętrznych przy prowadzeniu spraw w związku z ubieganiem się o dofinansowanie zadań własnych gminy ze środków zewnętrznych, tj. dotacje, preferencyjne pożyczki, poprzez:
a) współudział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie przy współpracy osób merytorycznie odpowiedzialnych,
b) realizację i rozliczanie finansowe zawartych umów o dofinansowanie,
c) sprawozdawczość finansową zawartych umów o dofinansowanie,
15) prowadzenie spraw finansowych związanych z otrzymywanymi dotacjami i środkami przeznaczonymi na cele bieżące oraz uzyskiwaniem środków na zrównoważenie budżetu (kredyty, pożyczki),
16) realizacja zadań wynikających z ustaw: o podatku rolnym, o podatku leśnym, o podatkach i opłatach lokalnych, o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
17) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących uchwalenia wysokości stawek podatków i opłat oraz stosowania zwolnień w delegacji, które dają ustawy,
18) prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz innych należności gminy,
19) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów podatków i opłat lokalnych oraz innych należności gminy,
20) prowadzenie dokumentacji w sprawach umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty płatności opłat i podatków lokalnych oraz innych należności gminy,
21) analiza zaległości i niezwłoczne wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
22) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, w tym współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie należności z tyt. podatków i opłat lokalnych oraz gospodarowania odpadami komunalnymi a także innych należności o charakterze publiczno-prawnym,
23) sporządzanie sprawozdań podatkowych,
24) wydawanie zaświadczeń w sprawach majątkowych i innych,
25) nadzór nad inkasem podatków,
26) udzielanie informacji dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego niezbędnych do ustalenia okoliczności mających znaczenie w sprawach z zakresu ubezpieczenia właścicieli gospodarstw rolnych,
27) udzielanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców, wynikającej z odrębnych przepisów,
28) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w tym: prowadzenie zbiorczego rejestru zakupów i sprzedaży, sporządzanie deklaracji podatkowych gminy, współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT, występowanie o wydawanie interpretacji przepisów w zakresie stosowania w/w ustawy,
29) wystawianie faktur, refakturowanie zakupów oraz innych faktur dotyczących zadań nie objętych właściwością pozostałych Referatów,
30) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
31) wykonywanie czynności związanych z obsługą finansową, w tym: terminowe realizowanie zobowiązań finansowych, podjęcia gotówki z banku do kasy, wypłaty gotówkowe,
32) współpraca z bankiem obsługującym budżet gminy, w tym: otwieranie i zamykanie rachunków bankowych do obsługi budżetu gminy, wprowadzanie zmian do kart wzorów podpisów, współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na bankową obsługę gminy,
33) analiza rynku bankowego w zakresie najkorzystniejszego lokowania wolnych środków budżetu oraz zaciągania kredytów,
34) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
35) dekretowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych,
36) prowadzenie rejestru depozytów,
37) sporządzanie informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich,
38) prowadzenie ksiąg inwentarzowych Urzędu,
39) prowadzenie spraw księgowych związanych z obsługą funduszu sołeckiego,
40) wystawianie faktur dla użytkowników gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, współpraca i rozliczanie inkasentów wystawiających faktury za wodę oraz przygotowywanie kopii wystawionych faktur przez inkasentów, prowadzenie rozliczeń należności i zobowiązań,
41) fakturowanie należności gminy wynikających z gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz rozliczanie czynszów i opłat,
42) sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu realizowanych zadań,
43) prowadzenie cząstkowych rejestrów VAT i innych składowych systemu finansowo-księgowego, dla potrzeb rejestracji i dokumentacji księgowej,
44) prowadzenie ewidencji rejestrów zadłużeń dotyczących należności z tytułu opłat za wodę, opłat dot. kanalizacji sanitarnej, czynszów, opłat za zajęcie pasa drogowego i umieszczenia urządzeń, opłat za wywóz odpadów komunalnych, podatku od środków transportowych i innych opłat,
45) przygotowywanie dokumentacji do wszczynania i prowadzenia egzekucji administracyjnej,
46) przygotowywanie dokumentacji do wszczynania i prowadzenia egzekucji cywilnoprawnej,
47) wystawianie upomnień i wezwań z tytułu wyżej wymienianych należności,
48) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
49) monitorowanie stanu zadłużenia płatników,
50) sporządzanie wykazów zaległości,
51) przygotowywanie wniosków o dokonanie wpisu hipoteki przymusowej, zastawu skarbowego.
52) wysyłanie wiadomości tekstowych (SMS) do podatników o zbliżającym się terminie płatności oraz upływie terminu płatności dotyczących ww. należności,
53) sporządzanie protokołów o stanie majątkowym zobowiązanego,
54) prowadzenie spraw dot. umarzania zaległości z tytułu zobowiązań pieniężnych, rozkładania zaległości na raty z tytułu opłat za wodę, opłat dot. kanalizacji sanitarnej, czynszów, opłat za zajęcie pasa drogowego i umieszczenia urządzeń, opłat za wywóz odpadów komunalnych, podatku od środków transportowych,
55) sporządzanie raportów o niemożności dokonania czynności egzekucyjnych,
56) prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań egzekucyjnych, przechowywanie tytułów wykonawczych, sądowych nakazów płatności.
Referat znajduje się w budynku Ośrodka Zdrowia w Żabiej Woli (wejście od ulicy Wiejskiej 2f).
Renata Konarska
inspektor
pokój nr 6,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 18
tel. (46) 858 27 18
Dorota Kornatek
inspektor
pokój nr 6,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 18
tel. (46) 858 27 18
Elżbieta Lubańska
inspektor
pokój nr 6,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 22
tel. (46) 858 27 22
Justyna Olejnik
podinspektor
pokój nr 2,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 32
tel. (46) 858 27 32
Iwona Opaczyńska
inspektor
pokój nr 2,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 32
tel. (46) 858 27 32
Alicja Perzyna
inspektor
pokój nr 3,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 20
tel. (46) 858 27 20
Aneta Przybylska
inspektor
pokój nr 1,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 28
tel. (46) 858 27 28
Anna Szamburska
inspektor
pokój nr 3,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 20
tel. (46) 858 27 20