Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzania Kryzysowego i Archiwum Zakładowego (OCZK)
Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzenia Kryzysowego i Archiwum Zakładowego (OCZK) realizuje zadania z zakresu:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
2) wykonywanie całokształtu zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny a w szczególności:
a) realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 03.08.2004 r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju,
b) realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 05.10.2004 r. w sprawie świadczeń osobistych,
c) realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa,
d) realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się
3) rejestrowanie dokumentów niejawnych oraz nadzorowanie obiegu tych dokumentów w Urzędzie,
4) kontrola przestrzegania zasad oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych,
5) prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej,
6) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
7) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących usług rehabilitacyjnych dla mieszkańców Gminy,
8) współdziałanie z placówkami opieki zdrowotnej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców gminy,
9) zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowania i podejrzenia o zachorowaniu na choroby zakaźne,
10) współpraca z Policją,
11) opracowywanie i nadzór nad realizacją porozumień z Policją w zakresie dodatkowych służb policji,
12) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym na terenie Gminy,
13) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
b) przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
c) przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt,
d) udostępnienie akt do celów służbowych i innych,
e) prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął,
f) dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,
g) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
h) utrzymanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe,
i) sprawozdawczość archiwum zakładowego,
j) pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
Stanowisko znajduje się w budynku przy ul. Głównej 3 w Żabiej Woli.
Magdalena Banaszek
pokój nr 2,
tel. (46) 858 27 00 nr wewnętrzny 12
tel. (46) 858 27 12
