Uchwala Nr 36/2004 Rady Gminy Żabia Wola z dnia 28 czerwca 2004 r.
w sprawie: trybu przyznawania, rozliczania oraz kontroli wykorzystania dotacji przyznawanych podmiotom niepublicznym na wykonanie zadań związanych z realizacją zadań Gminy.
Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) w związku z art. 118 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm. )
Rada Gminy uchwala co następuje:
Rozdział I. Przepisy ogólne.
§1.
Dotacje z budżetu Gminy może uzyskać podmiot nie zaliczony do sektora finansów publicznych i nie działający w celu osiągnięcia zysku, zwany dalej podmiotem, o ile spełnia niżej określone warunki:
11 wykorzysta dotacje na cele publiczne,
2/ uzyska zlecenie Gminy na realizację jej zadań na warunkach określonych umową,
3/ zostanie zachowany tryb postępowania o udziale dotacji, sposób jej rozliczenia oraz poddania się kontroli Gminy w zakresie wykonywania (wykonania) zleconego zadania określony niniejszą uchwałą.
Rozdział II. Tryb postępowania o udzielenie dotacji.
§ 2.
Ustala się następujący tryb przyznawania dotacji:
11 Podmioty ubiegające się o dotację zobowiązane są do złożenia wniosku zawierającego założenia merytoryczne zadania, szczegółowy kosztorys zadania wraz z informacją o innych źródłach jego finansowania, dane dotyczące podmiotu takie jak: NIP, regon, statut, wyciąg z rejestru oraz referencję i dodatkowe informacje o podmiocie. Wzory wniosków ustali Wójt Gminy.
2/ Wnioski należy składać w następujących terminach:
- do 15 września roku poprzedzającego rok, w którym wniosek ma być realizowany,
	- do 31 marca na realiza9ję projektów, które mają być realizowane w II połowie roku.
3/ W celu zapewnienia jawności postępowania, o fakcie zbierania wniosków i terminach ich składania Wójt informować będzie w formie zawiadomień na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i Biuletynie Informacji Publicznej.
4/ Wnioski opiniowane będą przez komisje Rady Gminy w terminie do 30 dni od daty określonej w § 2 ust. 2.

5/ Wójt przedstawia Radzie Gminy wykaz podmiotów, którym wnioskuje przyznanie określonych kwotowo dotacji.
Na etapie projektowania i uchwalania budżetu wykaz ten stanowić będzie załącznik do uchwały budżetowej.
Rozdział III. Zasady przyznawania dotacji i sposób jej rozliczania.
§ 3.
Ustala się następujące zasady przyznawania dotacji:
11 Dotacje przyznawane są na podstawie oceny:
a) merytorycznej zadania;
b) stopnia uwzględniania w projekcie, priorytetowych zadań określonych przez Radę; c) kosztów realizacji zadania;
d) dotychczasowej współpracy, opinii (referencji) udzielonych przez organy
administracji samorządowej lub państwowej;
e) wiarygodności finansowej, zakresu finansowania zadań z innych źródeł;
2/ Dotacje przyznane zgodnie z niniejszą uchwałą powinny być wykorzystane w tym samym roku budżetowym, w którym zostały przyznane - od daty zawarcia umowy do 31 grudnia.
3/ Środki przekazywane będą poszczególnym podmiotom na podstawie umów. Umowy powinny określać:
a) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
b) wielkość dotacji celowej i tryb płatności,
c) tryb kontroli wykonywania zadania,
d) sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej i zasady zwrotu nie wykorzystanej
części dotacji,
e) tryb rozwiązywania umowy.
4/ Umowa wymaga kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
5/ Wzór rozliczenia dotacji określi Skarbnik Gminy.
6/ Podmiot zobowiązany jest złożyć Wójtowi Gminy sprawozdanie rzeczowo - finansowe z realizacji wydatków finansowych z otrzymanej dotacji.
7/ Środki przekazane w ramach dotacji:
a) niewykorzystane w całości,
b) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
c) wykorzystane z pominięciem trybu określonego ustawą o zamówieniach publicznych podlegają zwrotowi na konto Gminy wraz z odsetkami ustawowymi za okres od dnia przekazania do dnia zwrotu.
Rozdział IV. Kontrola wykonania zadań.
§ 4.
11 Podmiot realizujący zlecone przez Gminę zadania obowiązany jest udostępnić na każde żądanie dokumentację finansową, organizacyjną i inną niezbędną dla dokonania sprawdzenia należytego wykonania zlecenia.
2/ Gmina może także dokonywać kontroli w celu sprawdzenia zgodności sposobu i zakresu realizacji zlecenia z umową.

3/ W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadań, Gmina kierując się kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności uprawniona jest do wstrzymania przekazywania środków i rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Rozdział V. Postanowienia końcowe.
§ 5.
Szczegółowe warunki udzielania dotacji na zadania określone uchwałą ustala umowa zawierana po zabezpieczenie w budżecie odpowiednich kwot dotacji.
§ 6.
11 Postępowanie o udzielenie dotacji i jej rozliczenie jest jawne.
2/ Uchwały Rady zatwierdzające wykaz podmiotów, które uzyskały dotację ogłasza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej.
3/ Rozliczenie dotacji zamieszcza się w okresowych sprawozdaniach z wykonania budżetu.
§ 7.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 8.
1. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa
	Mazowieckiego.
2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku
	Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
PRZEWODNICZĄCY RADY
Mirosław Bieganowski

UZASADNIENIE

Zasady i tryb zlecania zadań i udzielania dotacji organizacjom pozarządowym od dnia l stycznia 2004 r. reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Natomiast zadania publiczne nie ujęte w powyższej ustawie od dnia 1 stycznia 2004 r. można zlecać według zasad określanych uchwałą organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego podejmowaną na podstawie znowelizowanego art. 118 ust. 2 ustawy o finansach publicznych.

PRZEWODNICZĄCY RADY
Mirosław Bieganowski