Gmina Żabia Wola - 2013

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1/2013 Z DNIA 26.03.2013r.

WÓJT GMINY ŻABIA WOLA
ogłasza nabór kandydatów
na stanowisko do spraw kancelaryjnych
w Urzędzie Gminy Żabia Wola

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Wykształcenie wyższe magisterskie,
6. Staż pracy – min. 2 lata w jednostkach lub instytucjach samorządowych,
7. Znajomość obsługi komputera w zakresie programów powszechnie używanych,
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
9. Bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych,
   o dostępie do informacji publicznej oraz instrukcji kancelaryjnej.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,
2. Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
3. Komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, dyspozycyjność,
4. Umiejętność logicznego myślenia oraz szybkiego uczenia się,
5. Zdolność wyszukiwania i zdobywania informacji.

Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w budynku Urzędu Gminy przy ul. Głównej 3. Budynek nie jest dostosowany
do poruszania się osób niepełnosprawnych z dysfunkcją kończyn dolnych.
Stanowisko pracy: praca wymagająca predyspozycji umożliwiających łatwy kontakt i porozumiewanie się z innymi osobami. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku, oświetlone światłem naturalnym i sztucznym.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi Gminy, Zastępcy Wójta Gminy, Sekretarzowi Gminy oraz prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych, a w szczególności:
   a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
   b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
   c) prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
   d) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy,
   e) rozliczanie przebiegu samochodu osobowego stanowiącego mienie komunalne Gminy,
   f) nadzór nad tablicami informacyjnymi i ogłoszeń Urzędu,
   g) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
   h) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
   i) zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz konserwacja urządzeń i sprzętu biurowego,
   j) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
   k) zamawianie, przechowywanie i niszczenie pieczęci urzędowych,
   l) obsługa urządzeń biurowych /w tym: skanowanie, kopiowanie, wysyłanie dokumentów/.

2. Prowadzenie spraw dotyczących tworzenia, utrzymywania oraz przekształcania i likwidacji samorządowych placówek Służby Zdrowia.
3. Koordynacja programu promocji zdrowia i współdziałanie z innymi jednostkami i osobami w tym zakresie.
4. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczące:
   a)usług rehabilitacyjnych dla mieszkańców Gminy,
   b)zwalczania chorób zakaźnych,
5. Współpraca z innymi jednostkami w realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi wynikającymi z ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
6. Prowadzenie spraw dotyczących potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a w szczególności:
   a)opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Gminy,
   b)przekazywanie do Starostwa Powiatowego informacji o realizowanych programach zdrowotnych,
   c)inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
   d)podejmowanie innych działań wynikających z rozeznania potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców gminy,
   e)przygotowywanie decyzji potwierdzających prawo do świadczeń opieki zdrowotnej.

Wymagane dokumenty:

1. CV lub kwestionariusz osobowy,
2. list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
5. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
6. podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem Sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. „O ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.)
8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a. ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.).

Zatrudnienie planowane jest od dnia 15 kwietnia 2013 roku w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko ds. kancelaryjnych” w terminie do dnia 10.04.2013 r. do godz. 15.00 w pokoju nr 6 (sekretariat) Urząd Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola.

Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, które wpłyną do podanego wyżej terminu. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.zabiawola.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy przy ul. Głównej 3.

Dodatkowe informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych u Urzędzie Gminy Żabia Wola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
Komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy przeprowadzi z kandydatami rozmowę kwalifikacyjną lub/i/ test praktyczny.
O terminie i miejscu postępowania dotyczącego naboru, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Złożonych i niewykorzystanych w procesie rekrutacji dokumentów nie odsyła się. Kandydat może je odebrać w pokoju nr 12 po zakończeniu procesu rekrutacji.

Osoba wybrana w drodze naboru zobowiązana jest do przedłożenia:

1. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. zaświadczenia lekarskiego od lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
    

 

Wójt Gminy  
/-/ Halina Wawruch