OGŁOSZENIE Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 19 lutego 2013 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2013
WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA
z dnia 19 lutego 2013 roku
WÓJT GMINY ŻABIA WOLA
OGŁASZA OTWARTY KONKURSU OFERT
na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2013 roku
z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Ogłoszenie kierowane jest do organizacji pozarządowych oraz innych uprawnionych podmiotów a szczególności do klubów i organizacji sportowych oraz fundacji i stowarzyszeń działających w sferze kultury fizycznej, prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Żabia Wola.
- Rodzaj zadania oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2013 r. wynosi 15 000 zł
- Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadań publicznych określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Termin i warunki realizacji zadania:
1)Wykonanie zadania będzie odbywać się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania, w okresie od 15 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
2)Od oferentów oczekuje się podjęcia działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży, a w szczególności:
a)prowadzenia zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
b)propagowania wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
c)przygotowania, organizacji i udziału w rozgrywkach, konkursach i zawodach sportowych o zasięgu lokalnym i krajowym,
d)doskonalenia i rozwijania umiejętności dzieci i młodzieży poprzez udział w różnego typu szkoleniach, obozach i zgrupowaniach
- Termin i miejsce składania ofert:
1)Ofertę - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) - należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „konkurs ofert- w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu” w Kancelarii Urzędu Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96 321 Żabia Wola (pok. nr 5) do 12 marca 2013 r. godz. 16:00.
2)Oferenci proszeni są także o dołączenie do oferty (w oryginale lub poświadczonej kopii) następujących załączników:
a)aktualny wypis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji, potwierdzający status prawny oferenta
b)oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
c)upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta
d)statut organizacji
e)sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta w 2012 r.
3)Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4)Wzór oferty, umowy i sprawozdania jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żabia Wola http://www.bip.zabiawola.akcessnet.net
5)Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod nr tel. (46) 857 81 81 wew. 33.
- Tryb, termin oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1)Oferty zostaną otwarte dnia 14 marca 2013 r. o godzinie 10.00.
2)Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokona specjalnie w tym celu powołana Komisja Konkursowa, działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik do Programu współpracy Gminy Żabia Wola z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013.
3)Formularze oceny formalnej oferty oraz merytorycznej stanowią załączniki do regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
4)Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
5)Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni od otwarcia ofert.
- Realizacja zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu w 2012 r.
Powyższe zadanie było realizowane także w 2012 r., zaś wysokość środków przeznaczonych na jego realizację wynosiła 15 000 zł.
- Postanowienia końcowe:
1)Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2)W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3)Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
4)Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
a)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
b)dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, wyciągów bankowych) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
W ó j t
/-/ Halina Wawruch
