OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY ŻABIA WOLA w sprawie otwartego konkursu ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty zadania publicznego w 2008 r. w zakresie działań sportowych i opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Wójt Gminy Żabia Wola
działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty zadania publicznego w 2008 r. w zakresie działań sportowych i opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym w formie wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie działań sportowych opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, a w szczególności przeciwdziałania patologiom społecznym, zapewnienia edukacji zdrowotnej, wyrównywania szans życiowych i zagospodarowania czasu wolnego.
I.Rodzaj, zakres i forma zadania.
1.Przewiduje się zlecenie zadania w zakresie działań sportowych i opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z udzieleniem wsparcia w kwocie 5.000,00 zł
Oczekuje się od oferentów podjęcia działań w zakresie opiekuńczo-wychowawczym i sportowym dla dzieci i młodzieży, a w szczególności:
- prowadzenia zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
-organizowania i udział w różnego rodzaju zawodach, konkursach, rozgrywkach, obozach i zgrupowaniach
- przygotowania, organizacji i udziału w rozgrywkach i zawodach sportowych,
- prowadzenia zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
-organizowania i udział w różnego rodzaju zawodach, konkursach, rozgrywkach, obozach i zgrupowaniach
- przygotowania, organizacji i udziału w rozgrywkach i zawodach sportowych,
Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania.
2. Podaje się do wiadomości, że w 2007 r. nie udzielono dotacji na realizację ww. zadania.
II.Warunki przyznania dotacji.
1.W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
3.Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert po zawarciu umowy na realizację zadania, o którym mowa w punkcie I, w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
4.Dotacja może zostać wstrzymana, jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nieznane wcześniej w przedmiocie wiarygodności Oferenta.
Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach tej ustawy.(wzór stanowiący załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r w sprawie wzoru oferty na realizację zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207).Oferenci proszeni są o dołączenie oświadczenia o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku.
5.Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
2.W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
3.Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert po zawarciu umowy na realizację zadania, o którym mowa w punkcie I, w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
4.Dotacja może zostać wstrzymana, jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nieznane wcześniej w przedmiocie wiarygodności Oferenta.
Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach tej ustawy.(wzór stanowiący załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r w sprawie wzoru oferty na realizację zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207).Oferenci proszeni są o dołączenie oświadczenia o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku.
5.Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
III.Termin i warunki realizacji zadania.
1.Zadanie ma być realizowane zgodnie z punktem I od 2 listopada 2008 r. do 31 grudnia 2008 roku wg harmonogramu realizacji zadania.
2.Zadanie swoim zasięgiem powinno objąć mieszkańców Gminy Żabia Wola.
3.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami.
4.Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
2.Zadanie swoim zasięgiem powinno objąć mieszkańców Gminy Żabia Wola.
3.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami.
4.Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
IV.Termin składania ofert.
Oferty dotyczące zlecenia realizacji zadania publicznego Gminy w zakresie działalności pożytku publicznego i wolontariatu z dopiskiem „ konkurs ofert- w zakresie działań sportowych opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzi zagrożonych wykluczeniem społecznym, należy złożyć do dnia 23.10.2008r. do godz. 10.00.
Wymagane dokumenty oraz kryteria, które również będą decydowały o przyjęciu projektu do realizacji określone zostały w rocznym Programie Współpracy Gminy Żabia Wola z organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2008, stanowiącym załącznik do uchwały nr 66/XI/2008 z dnia 25.10.2007 r. 2007r. Wzór oferty, umowy, sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej: www.zabiawola.pl
Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod nr tel.046 8578181 w.35.
V.Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
1.Oferty zostaną otwarte dnia 23.10.2008r. o godzinie 12.30.
2.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od otwarcia ofert.
3.Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokonuje specjalnie w tym celu powołana komisja działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej. Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
4.Przy wyborze będą brane pod uwagę następujące kryteria oceny ofert:2.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od otwarcia ofert.
3.Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokonuje specjalnie w tym celu powołana komisja działająca zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej. Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Wójt.
4.1 Udokumentowane wnioskowanie o fundusze spoza budżetu Gminy.
4.2 Kalkulacja przewidywalnych kosztów realizacji zadania: .
a. Struktura wydatków:
- wysokość udziału środków własnych
- pozafinansowy wkład własny w realizację zadania
b. Zakres rzeczowy zadania
4.3.Celowość i zasadność zadania:
a. Cel zadania
b. Zakładane rezultaty zadania
4.4. Inne wybrane inf. dotyczące zadania:
a. liczba osób zaangażowanych w realizację zadania
b. liczba osób korzystających z efektu
c. posiadane zasoby rzeczowe
d. doświadczenia w realizacji podobnych zadań
VI. Postanowienia końcowe.
1. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
4.Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
a)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
b)dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej,celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względe finansowym i merytorycznym.
2.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
4.Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
a)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
b)dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej,celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względe finansowym i merytorycznym.
Wójt Gminy Żabia Wola
Halina Wawruch
