artykuł nr 1

Wydanie dowodu osobistego

Podstawa prawna
•  Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
•  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
•  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego

Wymagane dokumenty
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz i danych z rejestru PESEL.

Wniosek na dowód osobisty składa:
•  osoba, która ukończyła 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
•  osoba, która nie ukończyła 18 lat - jeśli do dnia 18-tych urodzin pozostało mniej niż 30 dni,
•  rodzic, opiekun prawny albo kurator - mogą oni złożyć wniosek o dowód w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia).

Jeśli chcesz uzyskać dowód osobisty dla siebie
Wniosek możesz złożyć przez internet lub osobiście w urzędzie. Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.

Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie twój wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Jeśli chcesz uzyskać dowód osobisty dziecka lub podopiecznego
Wniosek możesz złożyć przez internet lub w urzędzie. Pamiętaj, że osoby, które ukończyły 5 rok życia, muszą być obecne w urzędzie, podczas składania wniosku o dowód dla nich.  A jeżeli  wniosek był składany przez internet muszą być obecne przy odbiorze dowodu.


Osobom, które ukończyły 12 lat, wydawane są dowody z odciskami palców i wzorem podpisu. Jeśli składasz wniosek przez internet dla takiej osoby, musisz uzupełnić go o jej odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie.

Na wizytę w urzędzie z dzieckiem lub podopiecznym masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód dla siebie lub dziecka przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego. Jeśli chcesz zalogować się e-dowodem, potrzebujesz skrzynki ePUAP. Służy ona do komunikacji z urzędem.

Do wniosku załącz następujące dokumenty:
• aktualne kolorowe zdjęcie, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, o wymiarach 35x45mm, w pozycji na wprost,
• na zdjęciu nie można mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
• zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
• twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
• do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego przez internet, załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm (szerokość× wysokość) i spełniała wymogi w/w.
• dotychczasowy dowód osobisty a w przypadku jego utraty, ważny paszport (dot. osób, które go posiadają),
• dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość - w przypadku osób, które otrzymały polskie obywatelstwo.

Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli:
•  masz ukończone 18 lat,
•  zmieniły się dane osobowe w obecnym dowodzie, na przykład nazwisko,
•  zmienił się wygląd,  co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie,
•  obecny dowód został zagubiony, zniszczony lub skradziony,
•  certyfikaty w  dowodzie zostały unieważnione.

Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:
•  podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić,
•  twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
•  twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
•  masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
•  nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).
•  Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.

NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienia się twój adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał twój dowód albo nazwa miejsca urodzenia. Szczegółowe informacje jak powinno wyglądać prawidłowe zdjęcie znajdują się na stronie: https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

 

Składanie wniosku w miejscu pobytu osoby ubiegającej się o dowód osobisty (np. w domu)
Jeśli z powodu choroby albo niepełnosprawności  lub z innego powodu nie możesz osobiście przyjść do urzędu, możesz złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywasz (np.w domu).

Przyjęcie wniosku i pobranie odcisków placów poza urzędem, w miejscu pobytu osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego możliwe jest za pomocą mobilnej stacji urzędnika. W tym celu skontaktuj się z organem gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywasz lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz. Dla mieszkańców Gminy Żabia Wola jest to Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim tel. 22 755 62 40.

Termin załatwienia
Do 30 dni  od złożenia wniosku. Termin może się wydłużyć, ale tylko w szczególnych przypadkach, o których urzędnik poinformuje.

Odbiór dowodu osobistego
•  Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.
•  Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun.
•  Dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.
•  Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
•  Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby (dzieci powyżej 12 roku życia).
 Wyjątek stanowi dziecko, które:
- nie ukończyło 5. roku życia;
- ukończyło 5. rok życia i nie ukończyło 12. roku życia, jeśli było obecne przy składaniu wniosku.
•  Odbioru dowodu może dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne jeżeli przyjęcie wniosku o wydanie dowodu osobistego nastąpiło w miejscu pobytu osoby, której dowód osobisty ma być wydany lub gdy po złożeniu wniosku o wydanie dowodu nastąpiły okoliczności uniemożliwiające osobisty odbiór dokumentu (choroba, niepełnosprawności lub inna niedająca się pokonać przeszkoda).

Przy odbiorze dowodu osobistego przedkłada się dotychczasowy dowód osobisty.

Podczas odbioru dowodu w urzędzie posiadacz może ustalić kody PIN:
•  do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
•  do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).
Można też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy.

Razem z dowodem osoba, której dowód osobisty dotyczy otrzyma kod PUK do niego. Można też nie odebrać kodu. Kod będzie czekał w urzędzie, który wydał dowód osobisty.

Więcej informacji dot. dowodów osobistych na stronie:  https://www.gov.pl/web/gov/uslugi-dla-obywatela/#dokumenty-i-dane-osobowe