Decyzję o wpisaniu bądź odmowie wpisania do rejestru wyborców wyborcy, który złożył wniosek o wpisanie do rejestru wyborców, Wójt Gminy Żabia Wola wydaje w terminie 3 dni. Przed wydaniem decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców organ administracji jest obowiązany sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek o wpisanie do rejestru wyborców spełnia warunki stałego zamieszkania na terenie gminy Żabia Wola (art. 20 Kodeksu wyborczego). Oznacza to, że należy udokumentować fakt stałego zamieszkiwania na terenie gminy Żabia Wola np. zameldowaniem na pobyt czasowy, okazaniem do wglądu tytułu prawnego do zajmowanego lokalu.