Gmina Żabia Wola - 2007

w sprawie: wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Żabia Wola oraz obowiązku przyjmowania wniosków i podań opatrzonych podpisem elektronicznym



Wójt Gminy Żabia Wola zarządza co następuje:


1.   W świetle przepisów prawa a w pierwszej kolejności wymaganiu zawartemu w art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. 01. 130. 1450 z późn. zm.) organy administracji zobowiązane będą przyjmować wnioski i podania opatrzone podpisem elektronicznym. Terminem, z jakim ten obowiązek ma wejść w życie jest
1 maja 2008 r. Pierwotnie terminem wprowadzenia tego obowiązku był
17 sierpnia 2006 r.

2.   W Urzędzie Gminy Żabia Wola istnieje możliwość przesyłania do urzędu pism i podań opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem przeglądarki internetowej  - Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta (www.zabiawola.eboi.pl).

3.   Wyznacza się termin testowego korzystania z systemu, o którym mowa w § 1 w okresie 14.12.2007 – 30.04.2008 w celu zapoznania się z jego funkcjonalnością.

4.   Terminem rozpoczęcia pracy Urzędu Gminy Żabia Wola w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Proton oraz przyjmowania wniosków i podań opatrzonych podpisem elektronicznym jest 1 maja 2008 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

---

 




I. Procedury wewnętrzne oraz wprowadzające je polecenia

1.   Projekt procedury wewnętrznej opracowuje właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu Gminy lub gminna jednostka organizacyjna.
2.   We wstępie projektu procedury wewnętrznej winna znaleźć się informacja o komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, które będą realizować procedurę.
3.   Projekt procedury wewnętrznej jest przekazywany do konsultacji do Kierownika Referatu lub do Sekretarza Gminy.
Projekt procedury musi uzyskać akceptację Sekretarza Gminy.
4.   Przekazując projekt procedury wewnętrznej należy podać imię i nazwisko osoby przygotowującej projekt.
5.   Ustalony projekt procedury, winien zostać przekazany w formie papierowej, podpisanej przez osobę odpowiedzialną za jego treść, a także przez Sekretarza Gminy oraz elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za publikację w systemie Proton.
6.   Obieg dokumentacji może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu kont w domenie zabiawola.pl.


II. Procedury zewnętrzne oraz wprowadzające je polecenia służbowe

1.   Projekt procedury zewnętrznej opracowuje właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu Gminy lub gminna jednostka organizacyjna.
2.   We wstępie projektu procedury zewnętrznej winna znaleźć się informacja o komórkach organizacyjnych i miejskich jednostkach organizacyjnych, które będą realizować procedurę.
3.   Projekt procedury zewnętrznej jest przekazywany do konsultacji do Kierownika Referatu lub do Sekretarza Gminy.
Projekt procedury musi uzyskać akceptację Sekretarza Gminy.
4.   Przekazując projekt procedury zewnętrznej należy podać imię i nazwisko osoby przygotowującej projekt.
5.   Ustalony projekt procedury, winien zostać przekazany w formie papierowej, podpisanej przez osobę odpowiedzialną za jego treść, a także przez Sekretarza Gminy oraz elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za publikację w systemie Proton oraz Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta – EBOI (www.zabiawola.eboi.pl).
6.   Jeśli dana procedura tego wymaga, należy także opracować odpowiedni projekt wniosku.
7.   Obieg dokumentacji może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu kont w domenie zabiawola.pl.


Listy procedur zewnętrznych wraz z dołączonymi do nich wnioskami mają być publikowane w Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta (www.zabiawola.eboi.pl)