Gmina Żabia Wola - 2017

Zarządzenie Nr 48/2017
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 16 sierpnia 2017 r.

w sprawie powołania Komisji do uporządkowania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 25 października 2015 r.

Na podstawie pisma znak DWW 0151-12/17 z dnia 11 lipca 2017 r. dotyczącego powołania komisji do uporządkowania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 25 października 2015 r.
zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję w składzie:

1. Henryka Szczepaniak – Inspektor – Przewodnicząca Komisji
2. Krystyna Janiszewska – Inspektor – Członek Komisji
3. Zofia Owczarek – Sekretarz Gminy – Członek Komisji

 

§ 2

Do zadań Komisji należy:

1. uporządkowanie dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 25 października 2015 r., pozostających w depozycie Wójta, na dwie grupy: dokumenty archiwalne – kat. A, podlegające przekazaniu Dyrektorowi Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Warszawie oraz dokumenty niearchiwalne – kat. B, przeznaczone do zniszczenia.
2. sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt kat. A, spisu dokumentacji niearchiwalnej kat. BC podlegającej brakowaniu oraz protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
3.  przekazanie dokumentów archiwalnych do Krajowego Biura Wyborczego, Delegatura w Warszawie, Plac Bankowy 3/5.
4. staranne zabezpieczenie dokumentów nadal pozostających w depozycie Wójta.

§ 3

Prace dotyczące przygotowania i przekazania do Delegatury KBW dokumentacji z wyborów przeprowadzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w piśmie znak DWW 0151-12/17 z dnia 11 lipca 2017 r. należy zakończyć do dnia 30 czerwca 2017 r.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W Ó J T        
Halina Wawruch